Copier VS. Printer multifungsi

Fungsi mesin fotokopi

Mesin fotokopi independen melakukan satu fungsi: duplikasi dokumen. Pengguna menempatkan dokumen pada kaca eksposur, menutup penutup, menetapkan spesifikasi untuk salinan dan menekan tombol "Salin". Dan Voilà!: Salinannya keluar.

Sekarang mesin fotokopi berjalan pada teknologi digital, mereka dapat terhubung ke jaringan komputer. Setelah terhubung dalam jaringan, mesin fotokopi tidak lagi menjadi perangkat tanpa lift, mereka dapat diakses oleh pengguna untuk mencetak dokumen dari komputer mereka, memindai file kertas untuk menyimpannya secara elektronik dan mengirim faks.

Fungsi pengusaha yang multifungsi

Printer multifungsi juga melakukan beberapa pekerjaan, termasuk kombinasi salinan, pencetakan, faks, dan pemindaian. Untuk mencetak, pengguna mengirim file dari komputer mereka ke printer, yang menghasilkan versi kertas dari dokumen. Untuk menyalin, mengirim faks atau memindai menggunakan printer multifungsi, pengguna berjalan ke komputer dan menggunakannya seperti halnya dengan mesin fotokopi jaringan.

Karakteristik mesin fotokopi

Perangkat berbasis mesin fotokopi sangat sesuai untuk volume besar produksi dokumen dan penggunaan intensif. Kebanyakan mesin fotokopi juga menawarkan fitur penyelesaian dokumen, seperti penyortiran dan pengikatan, yang biasanya tersedia atau kurang kuat di perangkat multifungsi berbasis printer. Mesin fotokopi digital biasanya memiliki biaya pembelian dimuka yang relatif tinggi, tetapi biaya berkelanjutan yang relatif rendah jika mereka digunakan secara teratur untuk menjaga mereka bekerja dengan baik.

Karakteristik printer multifungsi

Printer multifungsi tampaknya bekerja dengan andal bahkan ketika jarang digunakan atau pada volume produksi yang relatif rendah. Di sisi lain, printer multifungsi cenderung bekerja lebih lambat daripada perangkat berbasis mesin fotokopi, menghasilkan lebih sedikit halaman per menit. Perusahaan multifungsi mungkin memiliki biaya awal yang relatif rendah, tetapi harga pasokan dan pemeliharaan berkelanjutan cenderung lebih tinggi daripada untuk mesin fotokopi.

Pertimbangan

Kedua jenis perangkat manajemen dokumen digital, mesin fotokopi multinasional dan printer, dapat menghemat ruang, biaya dan frustrasi, dibandingkan dengan operasi dan pemeliharaan beberapa perangkat. Perlu diingat bahwa tim terbaik adalah yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Sebelum membeli jenis apa pun, pahami sepenuhnya kebutuhan dokumen perusahaan Anda dan putuskan teknologi apa yang paling cocok untuk mereka. Juga pastikan untuk membandingkan dengan hati-hati tidak hanya biaya pembelian awal, tetapi juga biaya total selama masa pakai perangkat atau jalannya sewa peralatan Anda.