Apa saja kelebihan dan kekurangan dalam membuat presentasi PowerPoint versus presentasi PDF?

Manfaat PowerPoint

PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi paling populer yang tersedia. Ini membantu merevolusikan presentasi dengan memungkinkan pengguna untuk membuat slide dengan latar belakang tematik dan sketsa yang didedikasikan untuk menjaga penonton yang tertarik pada pidato. Versi yang lebih baru memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi, video, dan audio untuk presentasi yang lebih interaktif. Selain itu, Anda dapat mengkonfigurasi presentasi untuk meletakkannya dalam lingkaran berkelanjutan sehingga orang dapat melihatnya sebelum dan sesudah pidato Anda.

Manfaat PDF

Karena Anda dapat membuat PDF dari hampir semua program dan membukanya melalui platform dari komputer mana pun yang memiliki pembaca PDF gratis terinstal, format ini sangat ideal untuk presentasi dasar. Anda dapat menambahkan grafik dan warna template untuk penampilan profesional. Buat presentasi multi-halaman Anda dalam pengolah kata Anda atau perangkat lunak desktop publishing dan simpan sebagai PDF. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak yang tepat untuk membuat PDF dari dokumen, unduh printer PDF gratis, seperti BullZip atau CutePDF.

Kekurangan PowerPoint

Seperti biasa sebagai PowerPoint, ada beberapa kelemahan. PowerPoint tidak akan berfungsi pada beberapa sistem Mac, jadi Anda harus membawa laptop Anda sendiri untuk memastikan Anda dapat menggunakan presentasi Anda di lokasi baru. Terutama ketika Anda menyertakan animasi dan grafik, file PowerPoint mungkin terlalu besar untuk dikirim melalui email. Beberapa fungsi, seperti animasi, menambah minat pada presentasi, tetapi butuh banyak waktu untuk membuatnya.

Kekurangan PDF

Tidak seperti PowerPoint, sebagian besar file PDF tidak mendukung animasi atau suara. Desainnya khusus untuk program di mana Anda mendesain presentasi, seperti Microsoft Word. Jika Anda menulis sketsa tanpa latar belakang, presentasi akan terlihat persis sama untuk penonton: peluru dengan latar belakang putih. Juga, Anda tidak akan dapat dengan mudah melakukan perubahan pada file PDF setelah mereka dibuat. Jika Anda melihat kesalahan presentasi Anda pada saat terakhir, Anda harus kembali ke program asli, lakukan revisi dan kemudian ekspor lagi sebagai PDF.