Apa keuntungan dari flowchart?

Ilustasikan visi umum proyek

Diagram alur dapat bertindak sebagai gambaran umum suatu produk, mengilustrasikannya dalam format yang mudah dibaca untuk setiap anggota tim. Diagram dapat membantu memastikan bahwa semua pihak yang terlibat berada di halaman yang sama, menunjukkan garis waktu proyek, anggaran dan delegasi kerja. Seorang kepala departemen dapat menggunakan dokumen ini untuk melihat dampak proyek terhadap divisi dan bawahannya. Selain itu, setiap kembali ke sistem yang terkait dengan proyek bisa lebih jelas dalam diagram, daripada secara tertulis. Dengan cara ini, visi proyek ini dapat membantu manajer untuk menilai kelangsungan hidup mereka lebih cepat dan memberikan umpan balik yang penting sebelum memulai proyek.

Beri tahukan langkah-langkah proyek

Dari sudut pandang yang lebih rendah, diagram dapat membantu para manajer untuk merencanakan setiap langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Hingga tindakan departemen yang paling membosankan, bagan alur akan membantu mengilustrasikan setiap titik dari proses, termasuk penjadwalan peristiwa, yang merupakan garis waktu yang menentukan langkah-langkah penting untuk menyelesaikan suatu proyek. Selain itu, diagram alur dapat bertindak sebagai alat simulasi proyek, membantu manajer memahami pentingnya efisiensi mereka di departemen dan bagaimana hal itu memengaruhi orang lain. Ketika proyek berlangsung, para manajer dapat menggunakan simulasi aliran ini sebagai panduan referensi, mengikuti kemajuan proyek melalui berbagai titik, dari awal sampai selesai.

Manajemen angkatan kerja

Diagram alur yang membantu manajer memahami lokasi tenaga kerja adalah diagram "jalur berenang". Ini memecah peran anggota tim selama setiap titik proyek, memungkinkan manajer untuk melihat siapa yang bekerja pada aspek apa dari proyek pada waktu tertentu. Manfaat dari memiliki garis besar diagram ini sebelumnya adalah bahwa manajer dapat mengevaluasi departemen mana yang membutuhkan lebih banyak sumber daya manusia untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Sebagai contoh, ketika melihat diagram jenis ini, manajer dapat menemukan bahwa departemen desain produk mungkin perlu ditegaskan kembali oleh dua asisten tambahan untuk membantu memindahkan fase pengembangan proyek secara efisien.

Detail rencana kontinjensi

Merencanakan kesalahan adalah sesuatu yang harus terjadi pada setiap titik proyek, dan diagram alur dapat membantu menggambarkan rencana kontijensi apa pun. Diagram "kotak pasir" adalah diagram alur yang memeriksa apa yang harus dilakukan jika ada yang salah pada titik mana pun dalam proyek. Dalam keadaan berisiko tinggi yang penting dalam aliran, potensi masalah dapat muncul, dan beberapa rencana darurat diuraikan, bersama dengan kemungkinan keberangkatan. Diagram alur ini memungkinkan manajer untuk melihat kemungkinan kesalahan yang akan mengubah alur kerja. Salah satu dari jenis ini adalah alat yang menguntungkan bahkan untuk yang paling optimis, mengingat bahwa jika kesalahan terjadi, rencana kontijensi sudah dipikirkan. Dengan cara ini, ini dapat membantu tim bekerja lebih efisien dalam menyelesaikan masalah, karena strategi kontingensi tersedia.