Menentukan buku kerja Excel
Format file
Buku kerja Excel biasanya dilampirkan ke ekstensi ".xls" atau ".xlsx", yang terakhir digunakan untuk edisi terbaru Microsoft Excel.
Desain layar
Di sebagian besar versi Excel, buku-buku membuka yang pertama (biasanya "Lembar 1") atau spreadsheet yang baru-baru ini digunakan. Tab dapat dilihat di bagian kiri bawah layar. Ketika mengklik tabulasi, spreadsheet baru dipilih di dalam buku untuk dapat melihat dan mengeditnya.
Isi buku
Selain sejumlah tabulasi individual dalam spreadsheet, buku kerja Excel juga dapat menyertakan berbagai tab dan konten lain, termasuk tabel khusus, makro, dan tambah pasang.
Mengkonversi file buku kerja Excel
Excel mampu mengkonversi beberapa jenis file dalam buku, termasuk file Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Microsoft Works, Microsoft Access, file teks dan beberapa halaman web. Setelah proses konversi, buku Excel dihasilkan oleh program yang sama dan dapat disimpan dalam format itu.
Kompabilitas Excel
Setiap buku kerja Excel yang dibuat dengan edisi Microsoft Excel sebelumnya (seperti versi 2002) dapat dibuka di edisi Excel yang lebih baru (seperti Excel 2007). Namun, menyimpan file dalam format sebelumnya sering diperlukan untuk membuka buku versi Excel yang lebih baru dalam edisi yang lebih lama.