Kekurangan dan keuntungan dari presentasi PowerPoint

Persiapan

Saat menyiapkan presentasi Powerpoint, kelebihannya meliputi fleksibilitas, kreativitas, dan kemudahan. Powerpoint menawarkan berbagai template dan desain pra-dibuat untuk pengguna. Template-template ini memberikan dasar bagi keseluruhan tampilan presentasi, seperti bagaimana menemukan judul, teks dan gambar pada setiap slide. Namun, pengguna juga dapat menggunakan template kosong jika mereka ingin membuat desain mereka sendiri. Selama persiapan presentasi, mudah untuk memodifikasi slide bila diperlukan karena Anda dapat mengedit informasi dalam slide selesai, menghilangkan slide yang tidak perlu, menambahkan slide yang terlupakan dan mengubah urutan slide dalam presentasi.

Kerugian yang dapat ditemukan dalam persiapan presentasi Powerpoint termasuk kurangnya keterampilan yang diperlukan. Meskipun kebanyakan orang tidak merasa program Powerpoint sulit digunakan, itu masih memerlukan seperangkat keterampilan tertentu untuk secara efektif membuat presentasi yang sukses. Orang-orang dengan pengalaman komputer mungkin merasa sulit atau sulit untuk digunakan.

Presentasi

Selama presentasi, Powerpoint memiliki sejumlah keunggulan baik bagi presenter maupun pendengarnya. Untuk maju melalui slide show, presenter hanya harus mengklik tombol yang memungkinkan dia untuk mempertahankan kontak mata dengan audiensnya, dan menggunakan tangannya untuk penekanan. Presentasi Powerpoint sering menawarkan tampilan yang bagus dan grafik yang menarik untuk membuat pemirsa tetap tertarik. Selain itu, presentasi Powerpoint dapat diproyeksikan pada layar besar auditorium besar atau ruang konferensi.

Kerugian yang terkait dengan presentasi PowerPoint adalah persyaratan sistem yang terlibat. Komputer, proyektor, layar, dan listrik akan diperlukan. Anda juga harus mematikan lampu di ruangan untuk memungkinkan visualisasi yang benar. Kelemahan lainnya adalah risiko mengalami kesulitan teknis. Keberhasilan presentasi sepenuhnya tergantung pada berfungsinya teknologi.

Penyimpanan

Setelah presentasi, audiovisual di PowerPoint dapat dengan mudah didistribusikan kepada orang-orang yang diperlukan untuk referensi di masa mendatang. Tidak seperti dukungan kertas, presentasi PowerPoint dapat dengan mudah disimpan di komputer dan hampir tidak dapat hilang atau hilang.

Kerugiannya adalah file elektronik dapat rusak akibat virus komputer atau dapat secara tidak sengaja terhapus.