Fungsi encoder data

Entri data

Pekerjaan utama dari pengkode data adalah memasukkan data ke dalam sistem komputer. Seringkali, data ini akan di tangan, menuntut bahwa mereka ditulis. Di lain waktu mereka berada di bagian dari database dan harus dipindahkan ke tempat lain.

Proofreading

Selain entri data, pengkode data sering harus bertindak sebagai proofreader, pengecekan ganda untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah benar. Ini mungkin termasuk memeriksa data untuk kesalahan aritmatika dasar atau memastikan bahwa data dimasukkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh organisasi.

Komunikasi

Meskipun beberapa pengkodean data sederhana, yang lain memerlukan aplikasi pengetahuan khusus yang memungkinkan pembuat enkode untuk berkomunikasi dengan profesional di bidang tertentu. Sebagai contoh, di beberapa rumah sakit, seperti Southern New Hampshire Medical Center, pengkode harus memiliki latar belakang dalam terminologi medis, fisiologi dan anatomi yang memungkinkan mereka untuk menginterpretasikan data secara benar, dan tahu bagaimana berkomunikasi dengan perawat dan dokter jika mereka memiliki pertanyaan atau pertanyaan. membutuhkan klarifikasi.

Memeriksa fakta

Selain tes dasar, banyak pengkode data bertanggung jawab untuk menyediakan pemeriksaan faktual yang lebih kompleks, serupa dengan yang dilakukan oleh editor salinan atau pemeriksa fakta dalam jurnal. Sebagai contoh, perusahaan Cybersoft yang berbasis di Filipina membutuhkan pengkode data untuk membuat pertanyaan melalui telepon untuk memverifikasi keakuratan data yang dimasukkan.

Entri karakter dan pengenalan suara

Banyak encoders data menyandikan menggunakan pengenalan karakter optik (OCR), menggunakan perangkat lunak yang mampu menerjemahkan gambar dokumen yang dipindai ke dalam mesin teks yang dikodekan. Perangkat lunak pengenalan suara kadang-kadang digunakan oleh pengkode untuk membantu menuliskan rekaman suara audio untuk entri data.

Persiapan laporan

Menurut kantor statistik tenaga kerja, para pengkode juga dapat bertanggung jawab untuk perumusan data dalam laporan pembacaan. Ini mungkin melibatkan perakitan tabel statistik yang rumit, mengumpulkan bahan dari sumber yang berbeda, dan membuat salinan produk jadi.

Administrasi

Pengkode data juga dapat melakukan berbagai fungsi administratif yang terkait dengan pengumpulan, pemasukan dan penyebaran data, termasuk persiapan paket dan surat dan mengirim surat, faks, dan e-mail.