Ubah sejarah dokumen Word

Ubah kontrol

Setelah mengaktifkan opsi "Ubah Kontrol" di Microsoft Word, Anda akan melihat setiap penghapusan dan penyisipan yang dilakukan pada teks dokumen Anda. Preferensi Anda di Microsoft Word mengontrol warna penanda yang diterapkan pada teks Anda, bagaimana nama penulis / editor muncul, jika setiap perubahan ditampilkan pada "balon" yang melekat pada teks Anda, dan bahkan warna dan font yang diterapkan pada catatan ini. edisi. Anda dapat mengubah preferensi Anda saat Anda bekerja tanpa mengubah komentar yang sama.

Perubahan untuk dilihat dan disembunyikan

Saat Anda mengedit atau menambahkan dokumen, mungkin sedikit tidak nyaman bagi Anda untuk menemukan jaringan gearball. Anda dapat menyembunyikannya kapan saja tanpa menonaktifkan opsi kontrol apa pun, dan kemudian mengaktifkannya lagi untuk meninjau kembali detail Anda. Dengan cara yang sama, Anda dapat mengontrol apakah perubahan Anda akan muncul ketika Anda mencetak file Anda atau jika mereka hanya akan terlihat di monitor Anda. Mencetak file dengan perubahan yang terlihat mengurangi ukuran area dokumen pada setiap halaman sehingga komentar dapat dimuat di sebelah teks, yang dapat membuat pencetakan sulit dibaca.

Terima atau tolak perubahan

Setelah Anda menyelesaikan atau menyelesaikan tinjauan perubahan orang lain, Anda dapat menerima atau menolak setiap kasus per kasus per kasus atau secara global untuk seluruh dokumen. Jika file Anda berisi komentar, Anda harus menghapusnya dalam langkah yang berbeda. Hanya karena Anda telah menerima atau menolak semua perubahan tidak berarti bahwa Microsoft Word telah berhenti mengendalikannya. Menonaktifkan opsi kontrol membutuhkan tindakan terpisah juga.

Masalah keamanan

Kecuali Anda berbagi file Microsoft Word dengan grup di mana setiap orang harus melihat pengeditan yang sedang berlangsung, itu pintar untuk menerima atau menolak perubahan, menghapus komentar dan mematikan kontrol sebelum berbagi file Anda dengan orang lain. Catatan pengeditan Anda dapat mengungkapkan informasi yang tidak sesuai untuk orang lain. Jika file Anda berisi informasi tentang pekerjaan atau perusahaan Anda, Anda dapat secara tidak sengaja membocorkan informasi rahasia jika Anda meninggalkan hasil editan Anda dalam file tersebut.