Informasi tentang cara menyewa artis untuk konser

Tentukan nilai artis

Langkah 1

Cari tahu berapa kali sang artis berada di pasar Anda. Hal ini dicapai dengan meneliti situs web profesional yang menambahkan jenis informasi ini, meneliti situs web artis atau jejaring sosial atau meminta agen artis untuk tanggal tur yang mencakup pasar Anda. Untuk seniman dalam pengembangan, pengulangan di pasar biasanya meningkatkan kehadiran di konser. Untuk artis-artis besar, pengulangan dapat mengurangi kehadiran.

Langkah 2

Evaluasi penerimaan tiket artis, jumlah orang yang membayar untuk melihat artis dan harga per tiket, berdasarkan kunjungan ke pasar Anda. Ini dapat dilakukan melalui situs web profesional yang menambahkan jenis informasi ini. Situs jenis ini membutuhkan keanggotaan, biasanya setiap tahun. Informasi tiket akan memberi Anda titik awal yang baik untuk negosiasi Anda.

Langkah 3

Simpan Creatas / Creatas / Getty Images

Periksa informasi total kantor tiket dibandingkan dengan frekuensi kunjungan ke pasar. Misalnya, jika band tertentu merilis album baru dan menjual 300 tiket seharga US $ 15 masing-masing dan empat bulan kemudian menjual 200 tiket seharga US $ 15 masing-masing, beberapa bulan kemudian terjual 100 tiket dengan harga yang sama, Anda dapat menyimpulkan bahwa tanda terima tiket menurun untuk mempersiapkan penawaran Anda mengenai hal ini. Perhatikan bahwa untuk sebagian besar artis, kehadiran meningkat sekitar waktu ketika cakram baru dan lajang dirilis di radio dan perlahan-lahan berkurang hingga cakram baru lainnya mulai dijual.

Langkah 4

Ambil kapasitas tempat dan kalikan dengan harga tiket rata-rata artis untuk menentukan jumlah total uang yang dapat Anda peroleh dari penjualan. Misalnya, jika kapasitas tempat adalah 300 orang dan harga rata-rata artis adalah US $ 15 per tiket, pertunjukan dengan tiket yang terjual habis bisa mencapai US $ 4.500 dalam penjualan tiket.

Langkah 5

Periksa tren kehadiran artis dibandingkan dengan kemampuan Anda untuk menentukan kehadiran yang paling mungkin untuk acara Anda. Ambil contoh Langkah 3, jika Anda akan memesan band pada kunjungan keempat Anda ke pasar sebelum merilis album lain atau promosi radio, Anda dapat mengasumsikan bahwa sekitar 100 tiket atau kurang akan dijual dan Anda harus mempersiapkan penawaran Anda berdasarkan itu.

Buat penawaran

Langkah 1

Tentukan berdasarkan nilai artis jika Anda menawarkan jaminan, persentase penjualan atau jaminan selain persentase penjualan. Jika artis itu sangat populer, Anda mungkin harus menawarkan jaminan untuk menjadi kompetitif, sementara artis yang tidak dikenal dapat meminta persentase hanya untuk menempatkan nama mereka di pasar.

Langkah 2

Buat kontrak yang mencakup informasi kontak untuk acara dan artis. Ini termasuk rincian band sebagai nama presentasi, jumlah artis dan persyaratan. Ini juga mencakup detail yang diperlukan artis untuk mempromosikan acara seperti alamat acara, situs web, situs jejaring sosial, dan informasi tentang cara membeli tiket. Tambahkan bagian tentang pertunjukan itu sendiri yang mencakup tanggal, waktu kedatangan, waktu pemeriksaan suara, waktu di panggung dan lamanya pertunjukan. Sertakan bagian dengan penawaran Anda. Jika Anda menawarkan beberapa jenis persentase, Anda perlu menyusun penawaran untuk mencerminkan jumlah total yang mungkin, biaya produksi Anda ditentukan dan kemungkinan bersih total. Ini termasuk klausul pembatalan yang menentukan pihak mana yang berhak membatalkan, dalam kondisi apa dan bagaimana itu akan dikompensasikan. Ini juga mencakup bagian yang menggambarkan baik kewajiban artis maupun acara.

Langkah 3

Kirim kontrak ke perwakilan artis dan berikan penjelasan singkat tentang bagaimana Anda sampai pada penawaran itu, pergi ke data yang terkait dengan nilai pasar artis saat ini jika diperlukan. Agen dapat menerima tawaran Anda atau mengembalikan tawaran balik untuk dianalisis. Seorang seniman hanya dianggap "di bawah kontrak" setelah tanda tangan kedua belah pihak diperoleh.