Perbedaan antara fungsi Jumlah dan Jumlah di Excel

Terminologi

Di Excel, sekelompok beberapa sel disebut "Range". Saat memasukkan rumus, seperti "Jumlah" atau "Hitung", Anda harus menentukan rentang sel yang Anda inginkan untuk dihitung oleh fungsi. Istilah Excel umum lainnya adalah "Nilai". Nilai adalah data yang Anda masukkan dalam sel. Nilai dapat berupa angka, huruf atau kombinasi keduanya.

Fungsi Suma

Fungsi "Jumlah" di Excel menambahkan nilai sel dalam rentang yang ditentukan. Misalnya, rumus "= SUM (B6: B8)", akan menambahkan nilai yang terkandung dalam sel "B6" hingga "B8". Jika Anda memiliki nilai-nilai seperti 6, 7 dan 8 dalam sel-sel itu, masing-masing, solusi dari rumus "Sum" Anda akan menjadi 21.

Hitung fungsi

Fungsi "Hitung" tidak menangani nilai sel secara langsung. Sebaliknya, ia menentukan sel mana yang memiliki nilai numerik, sebagai lawan dari nilai teks yang tidak diterjemahkan ke dalam angka. Hasil rumus "Hitung" memberi tahu Anda berapa banyak sel dalam rentang pilihan Anda yang memiliki nilai, tetapi bukan jumlah selnya. Misalnya, jika Anda memiliki nilai yang sama 6, 7, dan 8 dalam sel "B6", "B7", dan "B8", rumus "= COUNT (B6: B8)" akan mengembalikan solusi 3. Ini karena bahwa tiga sel itu memiliki angka di dalamnya. Jika, sebaliknya, sel Anda "B6" memiliki kata "Angka" di dalamnya dan sisa rentangnya sama, rumus yang sama "Hitung" akan mengembalikan 2 sebagai jawaban Anda, karena hanya dua dari tiga sel yang memiliki angka.

Pertimbangan

Fungsi "Jumlah" berguna dalam banyak jenis spreadsheet, termasuk tanda terima, anggaran pribadi atau bisnis, atau apa pun yang memerlukan total kumulatif untuk semua nilai dalam suatu rentang. Ini adalah salah satu rumus Excel yang paling dasar dan biasanya diajarkan pertama kali dalam program pelatihan program. Fitur "Hitung" paling berguna untuk spreadsheet besar yang memiliki berbagai tipe data. Fungsi ini juga memiliki variasi lain yang bisa lebih bermanfaat. Misalnya, fungsi "CountSi" memungkinkan Anda menghitung hanya sel dengan angka yang memenuhi kriteria tertentu, seperti tanggal atau waktu. "Hitung" menghitung sel apa pun dengan nilai yang dimasukkan, termasuk nilai teks, yang dapat membantu Anda menemukan jumlah sel kosong dalam rentang Anda dengan mengurangi jumlah sel dengan data dari total.