Kerugian menggunakan Microsoft Powerpoint

Pertimbangan teknis

Kelemahan pertama dari presentasi PowerPoint adalah membutuhkan hook-up ke overhead projector dan, jika Anda akan menyajikan materi Anda di situs bisnis lain, Anda perlu memastikan bahwa layar dan proyektor akan tersedia, bahwa mereka berfungsi dengan baik dan bahwa ada tautan dari komputer ke proyektor. Bergantung pada konfigurasi yang ada di situs yang tidak Anda kenal, Anda mungkin hanya perlu membawa flash drive atau laptop untuk menjalankan presentasi. Jika Anda telah menyiapkan konferensi yang sangat baik tetapi Anda tidak dapat menemukan tim untuk menyajikannya, maka Anda berada dalam kesulitan.

Pertimbangan konten

Perangkat lunak presentasi PowerPoint tidak memungkinkan Anda untuk mempersiapkan topik dengan sangat rinci, kecuali Anda mencoba membawa paragraf panjang informasi dalam setiap bingkai. Program ini mengundang Anda untuk mengurangi konten pembicaraan Anda ke serangkaian judul dan peluru. Memang benar, Anda dapat mengembangkan poin-poin ini ketika Anda membuat presentasi Anda, tetapi ingat: Anda mengarahkan perhatian publik dari Anda ketika Anda menunjukkan alat bantu visual, meskipun template generik dan clip art tidak terlalu lama menarik perhatian publik. Jadi, setiap penjelasan yang Anda buat bisa hilang dalam prosesnya.

Universitas semakin menjauh dari presentasi PowerPoint sebagai alat pendidikan, menganggapnya sebagai "gaya tanpa substansi". Ini bukan apa yang ingin Anda sajikan kepada audiensi pembeli atau atasan potensial. Meskipun papan putih atau kuda-kuda dengan alas kertas besar mungkin tampak ketinggalan zaman pada pandangan pertama, mereka bisa menjadi alat yang dinamis jika Anda dapat menggunakannya untuk menggambarkan apa yang Anda bicarakan, menjaga perhatian publik pada ide-ide Anda dalam tindakan, bukan slide show pasif.

Pertimbangan para penonton

Ketika Anda sedang mempersiapkan presentasi PowerPoint atau sebaliknya, perlu diingat siapa target audiens Anda nantinya. Pembeli potensial tidak akan terkesan dengan detail yang dangkal atau menunggu sementara Anda dapat memasang presentasi dan menjalankannya. Demikian pula, seperti halnya semua presentasi pada layar besar, pencahayaan di ruangan harus diredupkan. Sekali lagi: ini akan menarik perhatian dari publik dan apa yang Anda katakan. Seringkali, para eksekutif yang sibuk menemukan presentasi Power Point yang membosankan dan menganggapnya sebagai peluang besar untuk tidur sebentar. Anda tidak ingin hal ini terjadi pada Anda jika Anda mencoba menjual produk, gagasan, atau semangat perusahaan.