Perbedaan antara template dan latar belakang Powerpoint
Dana
PowerPoint menggunakan fitur yang disebut "Background" untuk menambahkan gambar, clip art, watermark, tekstur, warna atau gradien warna untuk menyesuaikan slide. Latar belakang selalu muncul di belakang teks dan objek pada slide dan tidak dapat dibawa ke depan dengan perintah pengaturan. Penciptaan dana mudah, pengguna cukup mengklik pada area kosong dari slide dan memilih "Format secara mendalam". Dari sana, pengguna menerapkan format yang diinginkan dan memilih apakah akan hanya berlaku untuk slide atau ke semua slide dalam presentasi.
Template
Template PowerPoint mengambil dana dan melangkah lebih jauh. Pengguna dapat menyimpan latar belakang sebagai template yang akan diterapkan untuk penggunaan di masa mendatang dan menyimpan sebagai templat dari format teks apa pun dan objek apa pun yang ditambahkan ke presentasi. Pada dasarnya, template adalah kombinasi placeholder teks dan konten yang diformat.
Pengguna tidak hanya dapat membuat template mereka sendiri, tetapi PowerPoint juga dilengkapi dengan banyak templat yang telah diformat sebelumnya. Untuk menghindari keharusan memformat seluruh konten setiap slide, pengguna harus menggunakan sebagian besar format pada slide master yang ditemukan pada tab View.
Simpan latar belakang sebagai templat
Setelah latar belakang selesai dengan placeholder teks dengan format dan konten, maka siap untuk disimpan sebagai template. Saat menyimpannya, pengguna memilih jenis file "PowerPoint Templates" (.potx). Template ditemukan di menu Baru saat membuat presentasi baru. Template PowerPoint ditemukan dengan memilih "Installed Templates." Pengguna menemukan templat kustom di "Templat saya". Setelah diterapkan, pengguna dapat menyesuaikan template lebih jauh dengan menambahkan teks dan konten ke presentasi. Lebih banyak templat tersedia di Microsoft Office Online (lihat Sumberdaya).
Tema
Tema-tema PowerPoint sering dikelirukan dengan template. Namun, topiknya lebih mudah dan cara tercepat untuk memformat presentasi. Tema menyediakan format teks, latar belakang, gambar, gambar, seni cerdas, tabel, dan objek lain yang konsisten. Mereka juga menyediakan tampilan profesional untuk presentasi. Pengguna dapat menyesuaikan tema dengan mengubah skema warna, warna font, latar belakang, gambar latar belakang dan objek lainnya. Topiknya ada di tab Desain dan banyak lagi dapat ditemukan secara online di Microsoft (lihat Sumberdaya).