Perhitungan OpenOffice untuk menghilangkan duplikat

Duplikasi anak-anak bisa menyenangkan, tetapi terkadang data duplikat hanya menghalangi.

Urutkan data

Buka OpenOffice.org Calc dan buka dokumen dari mana Anda ingin menghapus duplikat. Pilih rentang data yang ingin Anda periksa jika ada duplikat. Klik "Data" di menu atas dan pilih "Urutkan" untuk membuka kotak dialog "Rentang Order". Klik pada "Pilihan Saat Ini" untuk mengurutkan daftar menurut abjad atau angka dalam urutan "Naik". Contoh: Asumsikan bahwa data yang ingin Anda identifikasi sebagai duplikat berada di kolom A, dari sel A1 ke sel A10. Klasifikasi data duplikat menempatkan sel menjauh dari satu sama lain.

"Jika" berfungsi

Masukkan fungsi If di kolom di sebelah kanan kolom yang ingin Anda temukan duplikat. Misalnya, masukkan rumus = Jika (A1 = A2; 1.0) di sel B1. Salin dan sisipkan rumus dalam sel B2 ke B10, sejajar dengan data dalam sel A1 hingga A10. Ini menguji rumus jika data dalam sel di sebelah kiri rumus (A1) sama dengan data di sel di bawah sel di sebelah kiri rumus (A2). Rumus mengatakan bahwa jika sel A1 sama dengan sel A2, tulis "1", jika tidak tuliskan "0". Sekarang kita tahu bahwa semua baris mengandung nol, ketika mereka diisolasi dari baris dengan yang unik.

Hapus duplikat

Pilih semua rumus, tahan tombol CTRL dan tekan C untuk menyalinnya. Tahan tombol CTRL + SHIFT dan tekan tombol "V" untuk memunculkan "Tempel Khusus" kotak dialog. Dalam kotak dialog "Pemilihan" "Tempel Spesial", centang kotak centang hanya "Angka" dan klik tombol "Terima". Ini akan mengganti rumus dengan hasil di dalam sel sehingga perhitungan tidak akan berlanjut jika Anda mengatur ulang sel. Tahan tombol "Ctrl" dan pilih semua baris yang berisi satu di kolom fungsi If. Tahan tombol CTRL dan pilih "-" untuk membuka kotak dialog "Hapus sel". Pilih "Hapus semua baris" dan klik tombol "Terima". Untuk daftar besar, urutkan daftar berdasarkan kolom yang berisi hasil fungsi If. Pilih semua baris dengan nilai nol. Tahan tombol CTRL dan tekan tombol "-" untuk membuka kotak dialog "Hapus sel". Pilih "Hapus semua baris" dan klik tombol "Terima".

Filter standar

Buka OpenOffice.org Calc dan buka dokumen dari mana Anda ingin menghapus duplikat. Pilih rentang data di mana Anda ingin menemukan duplikat. Klik "Data" di menu atas, pilih "Filter", lalu "Filter standar" untuk membuka kotak dialog "filter standar". Pilih opsi "Nama bidang", "ketentuan" adalah "=" dan Nilai "tidak kosong" di baris teratas kotak dialog "filter standar". Klik "Opsi Lainnya" yang terletak di sudut kanan bawah kotak dialog "filter standar". Centang semua kotak centang yang sesuai. Anda harus mencentang kotak centang "Jangan Gandakan" untuk berkomunikasi dengan OpenOffice.org Calc untuk mengecualikan duplikat. Klik "Kurangi" untuk memilih sel yang Anda inginkan menjadi sel teratas di mana Calc akan mencetak salinan rentang data kecuali duplikat. Klik pada tombol "Terima".