Outlook hanya menampilkan tiga minggu email: Bagaimana cara mengubah pengaturan

Langkah 1

Buka Outlook dan klik "Tools" di toolbar. Pilih "Opsi" di menu.

Langkah 2

Pilih tab "Lainnya" dan klik "Arsip Otomatis, " yang ada di "Umum." Ini akan menunjukkan pengaturan fungsi AutoArchive untuk membuat perubahan Anda.

Langkah 3

Hapus pilihan "Run AutoArchive setiap __ hari" jika Anda tidak ingin mengarsipkan pesan dan Anda ingin melihat setiap pesan yang dikirimkan kepada Anda. Jika Anda menerima beberapa pesan, ini akan memakan banyak memori. Semua opsi lainnya akan berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah jika Anda memilih opsi ini.

Langkah 4

Mengecek kotak "Run AutoArchive setiap ___ hari" memungkinkan Anda melakukan perubahan pada pengaturan, memungkinkan Anda melihat lebih dari tiga minggu email.

Langkah 5

Pilih kotak centang "Simpan atau hapus item lama" di bawah judul "Selama Arsip Otomatis". Klik pada "Tampilkan folder file dalam daftar folder".

Langkah 6

Di bagian "Menetapkan folder default ke arsip", centang "Hapus item sebelum ___" dan pilih berapa bulan, minggu, atau hari di menu tarik-turun. Ini akan memindahkan pesan yang lebih lama dari waktu yang dipilih ke folder file.

Langkah 7

Putuskan apakah Anda ingin menghapus pesan atau memilih folder tempat Anda ingin mengarsipkan pesan-pesan terlama. Klik "OK" untuk mengonfirmasi menu "Arsip Otomatis" dan kemudian "OK" untuk mengonfirmasi pilihan Anda di menu "Opsi".