Mengapa dokumen yang dipindai tidak dicetak dengan ukuran yang benar dalam pesan email?

Pesan email dirancang untuk hanya berisi teks, sehingga dokumen yang dipindai tidak akan dicetak pada ukuran yang benar.

Pratinjau

Mulai tanggal penerbitan ini, sebagian besar aplikasi email memungkinkan Anda melihat isi dokumen di badan pesan email. Namun, fungsi ini hanya dimaksudkan untuk memungkinkan Anda melihat secara singkat apa yang ada pada lampiran. Jika Anda mencoba untuk mencetak email yang berisi pratinjau lampiran, Anda akan melihat bahwa hasil cetak lebih kecil dari ukuran dokumen yang sebenarnya. Bergantung pada ukuran dokumen pindaian yang dilampirkan, pratinjau akan muncul dalam versi yang diperkecil di badan pesan.

Lampiran

Jika Anda ingin mencetak lampiran dalam ukuran sebenarnya, Anda harus membukanya dari dalam pesan email. Membuka file memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dan ukuran cetak dokumen. Komputer Anda harus berisi aplikasi perangkat lunak yang sama yang menciptakan lampiran, atau memiliki program yang dirancang untuk membuka jenis file ini. Dalam beberapa kasus, versi usang dari perangkat lunak yang sama yang digunakan untuk membuat lampiran tidak akan dapat membuka dokumen. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari perangkat lunak, untuk meningkatkan peluang untuk dapat membuka file Anda.

Cetak

Jika dokumen yang dipindai tidak mencetak dalam ukuran yang benar setelah dibuka, masalahnya mungkin ada pada konfigurasi printer Anda. Sebagai contoh, jika dokumen berukuran besar, mungkin tidak sesuai dengan parameter printer Anda, dalam hal ini Anda perlu mengurangi dokumen untuk skala untuk dicetak. Ini dapat dilakukan melalui menu antarmuka pengguna printer, yang biasanya muncul sebelum memulai pekerjaan cetak. Sebagian besar antarmuka memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran dokumen untuk mencetak, menguranginya, atau mengembangkannya sesuai kebutuhan Anda.

Tips

Menyesuaikan ukuran dokumen selama proses pemindaian juga dapat membantu Anda menghindari masalah saat Anda mencetak file. Gunakan aplikasi standar untuk mengedit gambar, seperti Photoshop, untuk memindai dokumen. Dengan cara ini, Anda akan memiliki kemampuan untuk menyesuaikan ukuran gambar sebelum menyimpannya. Tempatkan gambar dalam program penerbitan desktop, seperti Adobe InDesign. Jadi Anda dapat membuat file PDF yang dapat dicetak ke skala setelah membuka dari pesan email.