Dapatkah saya menambahkan tanda tangan saya secara otomatis di dokumen Word?

Identifikasi

Dokumen Word adalah replika dari dokumen yang dicetak, bahkan pengaturan layar ketika Anda membuka perangkat lunak Microsoft Word terlihat mirip dengan selembar kertas fotokopi. Pengguna Word mulai mengetik, mengambil keuntungan dari salah satu program dalam template Word, atau membuka dokumen yang sudah ada. Tidak seperti dokumen cetak, tidak ada cara untuk menandatangani ketika halaman belum dicetak. Untuk mengatasi masalah ini, tanda tangan elektronik, juga kadang-kadang disebut tanda tangan digital, adalah cara untuk mencap persetujuan Anda atau menambahkan tanda tangan Anda ke daftar pembaca.

Proses

Karena tanda tangan setiap pembaca berbeda, tidak ada cara untuk secara otomatis menambahkan tanda tangan ke dokumen Word, misalnya dengan mengklik satu tombol. Word tidak memiliki fungsi ini. Ini tidak berarti bahwa tidak ada solusi. Dengan menambahkan beberapa langkah cepat, pencipta dokumen Word dapat menambahkan tanda tangan mereka. Klik pada tab "Insert" dan tombol "shapes" di bawahnya. Pilih alat "Scribble" dari menu drop-down, yang terlihat seperti garis serpentine tetapi bertindak seperti pensil elektronik. Dengan kursor, bukan pensil, mencoret tanda tangan pada dokumen Word.

Pilihan lainnya

Untuk membuat proses penambahan tanda tangan lebih dekat ke otomatisasi, miliki salinan elektronik tanda tangan dalam daftar. Buat perpustakaan semua tanda tangan digital yang Anda butuhkan menggunakan program perangkat lunak grafis - Anda akan membutuhkan satu seperti Adobe Photoshop atau Microsoft Paint yang memungkinkan Anda untuk menempatkan latar belakang transparan. Simpan tanda tangan sebagai file grafik. Tambahkan ke dokumen Word dengan mengklik tombol "Sisipkan", klik pada tombol "foto", pergi ke file, klik ganda dan seret ke tempat yang Anda inginkan di halaman.

Peringatan

Akses ke tanda tangan digital dapat membuka kemungkinan penipuan bagi penandatangan dan pembuat dokumen Word. Fakta sederhana memiliki tanda tangan pada file berarti bahwa itu dapat ditambahkan ke apa pun yang dapat diakses oleh pengguna - pemeriksaan online, laporan, surat pengangkatan. Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menyimpan tanda tangan elektronik di lokasi yang dapat diakses dengan kata sandi atau membatasi akses hanya kepada beberapa pembuat dokumen Word.