Apa yang dimaksud dengan email?

Fungsi itu

Penggunaan mesin yang hanya mencetak gambar yang disetujui secara resmi pada amplop mengurangi kebutuhan untuk aplikasi prangko individu untuk surat keluar. Beberapa volume tinggi email berima dapat memproses ratusan amplop per menit; Banyak dari mesin ini masih memiliki kemampuan untuk menimbang amplop individu dan menerapkan jumlah ongkos kirim yang tepat yang diperlukan untuk pengiriman.

Jenis

Surat yang diraih dapat digunakan dengan semua amplop dalam jenis surat apa pun. Salah satu manfaat dari surat tersebut adalah kemampuan untuk menyesuaikan jumlah prangko yang diterapkan ke setiap amplop. Terlepas dari jumlah kelas surat dan prangko yang dicetak pada amplop, desain dan pengaturan gambar tidak diubah. Fleksibilitas jenis ini menjadikan mesin ini bagian yang kuat dari ruang surat organisasi apa pun.

Geografi

Sama seperti tidak ada pembatasan pada jenis surat yang dapat digunakan oleh pos, juga tidak ada batasan pada output atau lokasi tujuan paket dan amplop ongkos kirim yang di-franked. Setiap kantor pos di Amerika Serikat akan menerima dan mengirimkan surat yang telah dicap dengan mesin pos, termasuk pengiriman ke tujuan internasional.

Identifikasi

Untuk menghindari penipuan, Layanan Pos Amerika Serikat memiliki persyaratan dan batasan khusus tentang bagaimana pengiriman dapat dicetak dalam amplop. Gambar dan fitur tertentu harus disertakan dalam cetakan yang dirajut, termasuk kode bar rahasia yang disebut merek. Informasi harus terdapat dalam kode batang ini sehubungan dengan tanggal pencetakan, jumlah email, akun klien di mana pencetakan berasal dan data identifikasi lainnya dari pengirim email.

Pertimbangan

Organisasi penjualan yang berpikir tentang menerapkan email yang di-ron untuk pemasaran email langsung keluar harus mempertimbangkan bagaimana surat mereka akan dirasakan oleh penerima manfaat. Amplop yang diapit sering dianggap kurang personal dan lebih formal, jelas menunjukkan tujuan bisnis untuk korespondensi. Para penerima sepenuhnya menyadari bahwa surat mereka adalah salah satu dari banyak, mungkin ribuan orang. Mereka mungkin memiliki kecenderungan untuk mengabaikan pentingnya atau relevansi isi amplop. Dalam banyak kasus, orang tidak akan membuka amplop yang tampaknya merupakan surat sampah pribadi. Untuk organisasi penjualan, tantangan terbesar dengan direct mail marketing adalah membuat penerima membuka amplop. Surat yang diundi biasanya tidak menghasilkan tanggapan yang menguntungkan yang perlu penjualan surat langsung untuk berhasil.