Apa itu kepatuhan SOX?

Sarbanes-Oxley menjelaskan bagaimana perusahaan menyimpan data keuangan.

Persyaratan

The Sarbanes-Oxley Act awalnya terinspirasi untuk membantu memerangi meningkatnya jumlah kasus penipuan di perusahaan publik besar. SOX mengharuskan perusahaan besar untuk mulai fokus pada penyimpanan catatan dan kontrol proses penyimpanan informasi. SOX mengharuskan departemen TI untuk memantau dan mengendalikan semua aspek penyimpanan dan pengambilan. Departemen TI dan protokol sepenuhnya diperbarui setelah persetujuan dari SOX Law, menjadi penjaga data bisnis.

Privasi

SOX menanamkan pemahaman yang mendalam tentang perlindungan data dan kontrol perusahaan besar. Sekarang perusahaan mengendalikan dan melindungi data pengguna dan pelanggan jauh lebih dalam, melindungi mereka dari penipuan dan pencurian identitas. Langkah-langkah ini sekarang membutuhkan banyak informasi keselamatan dari peneliti dan mencegah pengguna yang tidak sah mengakses informasi sensitif. Persyaratan penyimpanan catatan SOX juga membantu perusahaan menemukan penulis dalam penyelidikan.

Penyimpanan catatan

Kepatuhan dengan SOX mengharuskan semua catatan akun dan transaksi disimpan setidaknya selama lima tahun. Setelah transaksi ini disimpan di negara yang sama memungkinkan penyelidikan dan audit otoritas dalam kasus penipuan. Pencatatan telah diberlakukan sesuai dengan UU SOX dan telah membantu mengurangi jumlah skandal keuangan. Pencatatan juga telah meningkatkan jumlah kontrol untuk apa yang CEO dan manajer lainnya tunduk.

Audit

Audit dilakukan oleh badan kepatuhan SOX dan mengawasi kebijakan penyimpanan catatan dari kedua akuntansi dan departemen TI. Penting bagi perusahaan untuk menyajikan transaksi keuangan dan modifikasi akun. Departemen harus menyerahkan data yang diminta pada waktu yang tepat untuk audit. Jika informasi dihilangkan atau tidak lengkap dalam audit, manajer tunduk pada ketidakpatuhan.

Ketidakpatuhan

Ketidakpatuhan terhadap audit dan investigasi SOX dianggap sebagai pelanggaran serius. Anda dapat menghukum pelanggaran peraturan SOX dengan hukuman penjara dan denda besar. Audit dilakukan di semua register dan memantau prosedur pencatatan perusahaan, serta sanksi terhadap prosedur ini dapat melanggar kepatuhan SOX.