Apa itu file Outlook .NK2?

Pelajari tentang file Outlook .NK2 dan cara mengelola kontennya.

Apa file .NK2?

Outlook mengingat alamat email yang Anda masukkan di bidang "Kepada" dari pesan baru untuk memungkinkan bidang "Kepada" untuk diselesaikan di email berikutnya. Misalnya, setelah Anda mengirim email ke [email protected], pada saat Anda mulai mengetik alamat yang sama di bidang "Ke", daftar email yang disarankan akan muncul, memungkinkan Anda memilih alamat John Doe tanpa harus menulisnya dengan lengkap. Daftar alamat email ini disimpan dalam file .NK2.

Di mana file .NK2

File .NK2 disimpan di direktori profil pengguna, yang bervariasi lokasinya berdasarkan versi Windows yang Anda operasikan. Pengguna Windows XP menemukan file .NK2 di C: \ Documents and Settings \ Username \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Pengguna Windows Vista dan Windows 7 menemukan file .NK2 di direktori C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook. File ini biasanya disebut UserName.NK2 atau EmailAccountName.NK2.

Kelola file .NK2

Karena isi file .NK2 tidak dapat dibuka dan ditampilkan, penghapusan entri dari daftar email yang disimpan dalam file .NK2 harus dilakukan dari Outlook. Dari waktu ke waktu Anda mungkin ingin menghapus alamat yang tersimpan dari kontak yang tidak lagi Anda kirimi pesan kepada mereka. Dalam hal ini, mulailah mengetik alamat di bidang "Kepada". Ketika Outlook menampilkan daftar, gunakan tombol panah pada keyboard Anda untuk memilih entri yang tidak Anda inginkan, lalu tekan tombol "Hapus" untuk menghapusnya dari file .NK2. Satu-satunya cara untuk menambahkan entri ke file .NK2 adalah dengan mengirim pesan ke alamat email itu.

Pertimbangan

Karena file .NK2 disimpan secara lokal, dimungkinkan untuk menyalin file dari satu komputer ke komputer lainnya. Ini berguna jika Anda perlu mengirim email dari lebih dari satu komputer atau saat Anda memperbarui ke yang baru. Cukup salin file .NK2 dari direktori profil pengguna, lalu tempelkan ke lokasi yang sama pada PC tujuan. Dengan melakukan ini, Anda dapat memanfaatkan fungsi Outlook yang disebutkan tanpa harus memulai dari awal.