Apa itu bidang di Microsoft Access?

Pertimbangan ukuran

Bidang adalah segmen informasi yang bila dikelompokkan dengan segmen terkait lainnya, memberikan catatan mendetail tentang objek tertentu. Membagi informasi menjadi beberapa bagian yang lebih kecil membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan data. Misalnya, lebih mudah untuk membuat surat dan label surat yang sesuai jika Anda memiliki tiga kolom untuk nama, seperti "Sir" "John", "Smith" alih-alih dikelompokkan sebagai "Mr. John Smith", terutama jika Anda menginginkan Ucapkan surat untuk dibaca, "Dear John" dan Anda ingin menyampaikan surat itu kepada "Mr. John Smith".

Kolom menyimpan data di tempat yang diharapkan

Di Microsoft Access, catatan (kelompok bidang) ditampilkan sebagai baris dan kolom individual ditampilkan dalam kolom. Bidang ini juga menunjuk dan mengidentifikasi informasi yang tepat tentang seseorang atau sesuatu. Ini juga menunjukkan ke database di mana informasi tertentu dimulai dan di mana ia berakhir. Bidang yang diberi label, "Nama" mengidentifikasi informasi yang sebenarnya (huruf-huruf yang membentuk nama) dan menunjuk titik di mana nama depan dimulai dan di mana ia berakhir.

Kolom mengatur data Anda

Bidang menyediakan cara untuk mengatur dan menyortir informasi tertentu dari database. Menggunakan nama karyawan sebagai contoh, mungkin ada tiga bidang yang terlibat, dan setiap bidang menentukan di mana nama depan dimulai dan di mana ia berakhir, dan memisahkannya dari nama kedua atau nama belakang. Dalam database Microsoft Access, Anda dapat membuat daftar nama-nama karyawan berdasarkan kriteria yang dipilih untuk mengelompokkan semua karyawan yang berada di negara bagian tertentu, dan kemudian mengumpulkan dalam kelompok dengan nama belakang "A" ke "Z"

Diferensiasi

Medan juga membedakan antara catatan informasi dan lainnya. Ingat bahwa catatan adalah sekumpulan bidang yang berisi nilai yang terkait dengan topik tertentu, seperti karyawan baru. Dalam situasi di mana ada karyawan dengan nama depan dan belakang yang sama, itu bisa menjadi bidang ketiga, seperti nama akhiran (Jr., Esq., MD) yang akan membedakan antara dua nama yang mirip (John Smith, dan John Smith)., Jr.). Selain itu, mungkin ada bidang yang dibuat dalam basis data yaitu untuk "tanggal sewa". Bidang tanggal kontrak ini dapat digunakan untuk melakukan klasifikasi, penyaringan dan pemilihan catatan tertentu (karyawan tertentu) yang memenuhi kriteria tertentu yang dipilih (tanggal di mana mereka dikontrak).

Kebingungan bidang

Dari waktu ke waktu, orang dapat merujuk ke lapangan sebagai area pemuatan data dalam bentuk online. Ini tidak sepenuhnya akurat; Namun, karena bidang itu sendiri sebenarnya adalah bagian dari tabel yang mendasari di Microsoft Access, di mana informasi tersebut disimpan dalam database. Kolom di mana Anda memasukkan data dalam formulir sebenarnya adalah metode yang digunakan untuk mengumpulkan data untuk memberikan nilai bagi bidang dalam catatan individu.