Apa itu spreadsheet dan bagaimana cara kerjanya?

Tentang spreadsheet

Spreadsheet terdiri dari kolom yang diidentifikasi dengan huruf dan baris yang ditandai dengan angka. Setiap unit dalam spreadsheet disebut sel dan setiap sel ditangani dengan koordinat yang berasal dari informasi kolom dan baris, seperti "sel A3" atau "sel G25". Dengan menggunakan desain dasar ini, Anda dapat memasukkan dan menganalisis sejumlah besar data, baik alfabetik dan numerik. Spreadsheets terutama digunakan dalam penanganan sejumlah besar data numerik, meskipun beberapa orang juga dapat menggunakannya untuk keperluan lain dari organisasi data, seperti melacak informasi kontak untuk kelompok besar.

Masukkan data

Untuk memasukkan data dalam sel, cukup klik pada sel sekali dengan mouse, lalu mulai mengetik. Anda akan melihat bahwa data muncul saat Anda mengetik, seperti yang Anda lakukan ketika Anda menggunakan program pengolah kata. Untuk pindah ke sel berikutnya, Anda dapat mengklik sel berikutnya dengan mouse atau menggunakan tombol "Tab" pada keyboard. Jika Anda memasukkan sejumlah besar data dalam spreadsheet dan kemudian menyadari bahwa Anda harus menyertakan kolom tambahan atau berturut-turut, sebagian besar program spreadsheet akan memungkinkan Anda untuk memasukkan kolom atau baris sesuka hati. Anda juga dapat menghapus kolom atau baris, atau cukup menyembunyikannya jika informasinya akan berguna nanti, tetapi Anda tidak perlu melihatnya sekarang.

Terapkan format ke data

Jika Anda telah menggunakan program pengolah kata sebelumnya, Anda sudah familiar dengan pemformatan teks. Spreadsheets memungkinkan Anda melakukan hal yang sama dengan semua data yang Anda masukkan di dalamnya. Karena baris dan kolom data dapat membingungkan, Anda dapat menggunakan warna font dan warna latar untuk menarik perhatian ke berbagai bagian spreadsheet. Anda juga dapat mengubah font, ukuran teks, dan menggunakan teks tebal, miring, atau bergaris bawah untuk membuat titik Anda. Pada beberapa kesempatan, Anda mungkin merasa berguna untuk menggabungkan sel bersama. Misalnya, jika Anda memiliki tabel angka besar yang ditambahkan bersama-sama, Anda mungkin ingin sel di bagian bawah menjadi sel tunggal yang bertuliskan "TOTAL" tebal.

Rumus

Memasukkan data dalam spreadsheet membantu Anda tetap teratur. Spreadsheets dapat melakukan persamaan matematika untuk Anda juga. Sebagai contoh sederhana, pikirkan tentang buku cek Anda. Anda dapat menulis semua informasi dalam spreadsheet yang biasanya ditulis dalam buku cek Anda: kolom untuk nama akun, jumlah uang yang ditambahkan atau dikurangkan dari akun Anda dan total akumulasi dari apa yang ada di Anda akun saat ini. Dengan menggunakan rumus "SUM" sederhana di bagian bawah spreadsheet, yang harus Anda lakukan adalah menulis entri untuk setiap kartu kredit atau debit, dan sel "SUM" akan menyimpan akun pengecekan apa yang sebenarnya di rekening giro Anda Rumus didasarkan pada koordinat sel yang digunakan untuk memasok data. Misalnya, untuk menulis rumus "SUM" dari isi kolom D, ketik "= SUM (D1: D6)" atau ubah data dalam sel atau berapa banyak sel data yang telah Anda tulis di kolom D. Tidak masalah bagaimana data dalam sel berubah, sel di mana Anda telah menulis rumus akan menunjukkan jumlah yang benar. Itulah keindahan formula, dan banyak keindahan spreadsheet.