Apa yang harus dilakukan jika kotak masuk Outlook Express melebihi batas ukuran

Kurangi ukuran kotak masuk Anda

Memadatkan kotak masuk dapat membantu dengan komplikasi apa pun yang mungkin Anda alami. Untuk memadatkannya, Anda harus membukanya dan memastikannya dikonfigurasi sebagai "Bekerja offline", terletak di menu "File". Pilih Outlook Express dari daftar folder, lalu tutup menu. Kemudian, klik lagi pada "File", pilih "Folder", lalu klik "Compact all folders". Biarkan program melakukan tugasnya dan jangan menggunakan komputer selama proses.

Terkadang, Anda mungkin menerima kesalahan selama proses ini. Jika ini terjadi, tutup Outlook dan buka lagi. Jika folder yang ringkas tidak menyelesaikan masalah Anda, pindahkan semua pesan dalam kotak masuk dan letakkan di folder lain, lalu hapus file DBX dari pesan-pesan itu. Jika kesalahan ada di folder lain, hapus file DBX dari folder itu. Ini harus mengatasi ketidaknyamanan yang Anda alami.

Kurangi file besar

Jika Anda telah mengirim file yang lebih besar dari 2GB yang membuat kotak masuk Anda menjadi gila, Anda dapat mencoba mengurangi file untuk mendapatkan akses ke kotak masuk Anda lagi. Untuk melakukan ini, Anda harus mengunduh file Microsoft PST2GB gratis. Namun, penggunaan file ini, file yang Anda terima akan memiliki segmen yang tidak akan dapat dipulihkan, jadi gunakan dengan hati-hati. Instal file Microsoft, kemudian ikuti instruksi yang muncul untuk mengurangi ukuran file.

Jika Anda lebih suka menggunakan metode yang berbeda, mungkin untuk mengurangi ukuran file menggunakan hex editor, tetapi dapat lebih kompleks daripada yang dibutuhkan sebagian besar pengguna. Ketika menggunakan hex editor, seperti iHex, Anda akan dapat mengunduh bagian-bagian kecil dari file pada saat yang sama, dan dengan demikian mengakses kotak masuk Anda lagi. Bagaimanapun, Anda juga dapat kehilangan informasi dengan menggunakan metode ini.

Penggunaan perangkat lunak pihak ketiga

Terkadang, satu-satunya cara untuk masuk ke kotak masuk Anda untuk menghapus file dan memperbaiki korupsi informasi adalah dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga. Jenis program ini dirancang untuk masuk ke kotak masuk Anda dan memperbaiki masalah yang ada, dalam hal ini tidak dapat dikoreksi dengan memadatkan atau menghapus file DBX. Kebanyakan program pemulihan Outlook Express tidak gratis, jadi Anda harus memutuskan apakah Anda ingin menghabiskan uang untuk file tersebut. Anda dapat membeli program, seperti Recovery Toolbox untuk Outlook Express, Advanced Outlook Repair atau Outlook Recovery untuk memperbaiki kotak masuk Anda.

Pencegahan

Ada beberapa alat Microsoft yang dapat membantu mencegah folder Anda tumbuh terlalu banyak. Jika Anda memiliki Windows XP, Paket Layanan 1 menyertakan alat yang mengganggu penerimaan pesan setelah mencapai 1, 82 GB. Anda juga dapat mencegah kotak masuk Anda melebihi kapasitasnya jika Anda memiliki Windows 2000 Service 1 atau 1a. Namun, pembaruan ini tidak memberikan peringatan apa pun ketika kotak masuk Anda tumbuh terlalu banyak.

Kerangka folder yang teratur dapat membantu untuk tidak mencapai batas 2 GB. Juga, jika Anda memindahkan file dalam kotak masuk untuk memisahkan folder, ini juga akan membantu. Mencegah kotak masuk Anda dari kelebihan beban dapat mencegah sakit kepala yang besar.