Apa laporan Microsoft Access?

Laporan tabular

Tabel di database Access Anda menyediakan format tabular yang berguna untuk laporan standar. Data disajikan dalam baris dan kolom yang dapat dikelompokkan menggunakan tombol urut. Format ini sangat ideal untuk menampilkan informasi numerik dan statistik, dan mungkin termasuk perhitungan, subtotal dan total.

Laporan dalam kolom

Bentuk-bentuk database Access Anda dapat menjadi dasar untuk membuat laporan dalam kolom yang menampilkan data dalam format kustom. Data membentuk struktur bidang data di tabel Anda untuk entri data dengan benar. Laporan kolom dapat menggunakan formulir data untuk melihat atau mencetak, alih-alih mengedit data. Simpan formulir data Anda sebagai laporan, dan sesuaikan dalam jendela desain laporan, sesuai kebutuhan. Faktur yang dirancang dari bidang data dalam bentuk pelanggan atau pesanan adalah contoh dari format ini.

Tabel dan grafik

Akses mencakup alat tabel dan grafik yang dapat digunakan untuk membuat representasi visual data Anda, atau untuk meningkatkan laporan kolom dan tabel. Anda juga dapat mengimpor logo, foto, dan gambar lain dalam laporan untuk menyesuaikannya untuk persyaratan apa pun. Pilih "file" dan "save as" untuk mengekspor laporan untuk pemrosesan teks atau dalam format halaman Web untuk pengeditan dan distribusi nanti.

Surat dan label surat-menyurat

Struktur database untuk laporan korespondensi harus mengandung informasi kontak (nama, alamat, kota, negara bagian dan kode pos) dalam format yang sesuai untuk dikirim ke penerima. Laporan korespondensi ini dapat ditinjau secara akurat di layar, tetapi memerlukan penggunaan printer dan label, amplop dan kertas yang sesuai. Laporan korespondensi juga dapat disusun untuk mengirim email dan mengekspornya ke program email, seperti Microsoft Outlook.