Bisakah Excel digunakan di ponsel?

Aplikasi Excel yang kompatibel

Jika Anda memiliki telepon Windows, Microsoft Office Mobile sudah dapat diinstal di ponsel Anda. Program ini memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit spreadsheet dan membuat dokumen Excel baru. Untuk jenis ponsel lainnya, katalog penyedia aplikasi Anda atau perusahaan aplikasi harus memiliki aplikasi yang kompatibel dengan Excel untuk sistem operasi ponsel Anda. Documents To Go adalah penampil dan editor Excel populer yang tersedia untuk sejumlah besar ponsel, seperti Quickoffice Connect Mobile Suite, yang memiliki versi untuk Android, Apple, HP, dan ponsel Blackberry. Baca spesifikasi dengan saksama sebelum mengunduh aplikasi. Sebagian besar hanya akan memungkinkan Anda untuk melihat, tetapi tidak mengedit atau membuat file Excel. Anda harus membayar sejumlah biaya untuk aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mengedit.

Keterbatasan

Bahkan aplikasi telepon terbaik untuk Excel tidak akan memiliki semua fitur dan fungsi komputer Excel. Ini karena pemrograman yang membuat Excel berfungsi seperti itu sangat kompleks untuk memori dan daya yang tersedia di ponsel. Dengan aplikasi yang bagus untuk mengedit, Anda dapat menambahkan data, membuat rumus, dan bahkan melakukan beberapa fungsi pemformatan. Namun, banyak fitur seperti pemesanan dan fungsi tingkat tinggi seperti makro tidak akan tersedia.

Bekerja dengan file

Anda harus memiliki aplikasi yang kompatibel dengan Excel di ponsel Anda sebelum mencoba membuka file Excel. Jika Anda ingin mendapatkan file di ponsel Anda melalui email, Anda dapat mengirimnya sendiri. Di telepon, buka spreadsheet terlampir untuk mengunduhnya ke disk ponsel. Ini akan menanyakan aplikasi apa yang ingin Anda gunakan untuk membukanya. Pada titik ini, pilih aplikasi Excel Anda. Setelah selesai, kirim email ke versi baru agar Anda dapat mengaksesnya dari komputer mana pun Anda dapat membaca surat Anda. Jika Anda menggunakan layanan bersama, seperti iDisk atau Dropbox, Anda akan membutuhkan aplikasi layanan bersama yang dipasang di ponsel Anda. Dari aplikasi, bergabung dengan file Excel yang Anda ingin bekerja dan kemudian pilih untuk membukanya dalam aplikasi Excel Anda. Anda juga dapat membuat tautan antara akun layanan bersama dan aplikasi edisi Excel Anda untuk membukanya dari aplikasi yang sama.

Pertimbangan praktis

Ukuran layar ponsel biasanya minimal, yang dapat menyulitkan untuk melihat spreadsheet. Sebelum membayar harga tinggi untuk aplikasi dengan semua fitur yang Anda inginkan, tentukan apakah Anda merasa nyaman menggunakan antarmuka seluler secara teratur. Jika Anda ingin menggunakan Excel di ponsel sebagai register pemeriksaan seluler atau mengontrol sejumlah kecil data, mungkin layak untuk membayar aplikasi Excel dan belajar cara menggunakannya. Untuk melihat spreadsheet besar dan membuat perhitungan yang rumit, akan lebih baik menunggu sampai Anda memiliki komputer di tangan untuk membuka Excel.