Sistem akuntansi manual vs. terkomputerisasi

Akuntansi manual

Sistem akuntansi manual menggunakan beberapa buku kertas untuk mencatat transaksi keuangan. Perusahaan memiliki buku akuntansi terpisah untuk setiap bagian sistem akuntansi, seperti piutang, hutang dan penjualan. Para akuntan kemudian mengkonsolidasikan buku-buku ini ke dalam buku besar, menyediakan saldo masing-masing buku. Buku besar buku besar membantu menciptakan laporan keuangan.

Manfaat akuntansi manual

Meskipun sistem akuntansi manual yang membosankan dan memakan waktu menawarkan beberapa manfaat. Buku-buku mudah untuk ditinjau dan akuntan dapat membuat perubahan sederhana jika diperlukan, akun individu mudah direkonsiliasi karena informasi tersebut dalam urutan sistematis melalui setiap buku. Akuntan juga memiliki keuntungan secara fisik mengelola setiap buku dan membuat catatan di akun klien mengenai masalah yang memerlukan klarifikasi atau koreksi.

Akuntansi terkomputerisasi

Spreadsheet dan sistem informasi akuntansi mengharuskan akuntan untuk memasukkan data keuangan di dalamnya dan kemudian algoritma matematika menghitung informasi dalam buku akuntansi dan laporan keuangan yang diperlukan. Sistem komputer juga memungkinkan akuntan untuk membuat analisis tren dan melaporkan variasi apa pun dengan cepat dan akurat. Selain itu, transaksi semua divisi perusahaan dapat diakses melalui sistem akuntansi terkomputerisasi, menyediakan akuntan dengan akses terbaik ke informasi keuangan.

Manfaat akuntansi terkomputerisasi

Akuntansi terkomputerisasi menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan akuntansi manual; penghitung memproses informasi lebih banyak dan lebih cepat, rumus memverifikasi total terhitung dan kesalahannya lebih jarang. Sistem akuntansi juga dapat disesuaikan oleh industri, memberikan para akuntan kesempatan untuk menggunakan templat yang telah ditentukan untuk buku besar mereka. Akuntan juga dapat menyimpan beberapa tahun informasi keuangan dengan relatif mudah, memberi mereka kesempatan untuk meninjau informasi dari tahun sebelumnya tanpa klasifikasi melalui tumpukan buku kertas.

Metode terbaik

Sebagian besar perusahaan menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi untuk pendaftaran dan penyajian informasi keuangan mereka. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk secara akurat mencatat transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan dengan cepat untuk tinjauan manajemen.

Meskipun fungsi akuntansi manual telah berubah, fungsi itu tidak akan pernah hilang sama sekali. Akuntan harus meninjau informasi yang disajikan dalam laporan keuangan sistem akuntansi dan memastikan bahwa itu akurat dan valid. Mereka juga harus memastikan bahwa semua informasi keuangan mengikuti Prinsip Akuntansi yang Umumnya Diterima dan pedoman lain dari badan pengatur.