Perangkat lunak akuntansi dan keuangan

Jenis

Ada banyak jenis perangkat lunak akuntansi dan keuangan yang tersedia, seperti spreadsheet, program hutang rekening, program penagihan dan program khusus untuk anggaran dan manajemen biaya. Setiap jenis perangkat lunak keuangan memiliki tujuan dan banyak perusahaan memiliki lebih dari satu program untuk memproses dan menganalisis data. Kombinasi perangkat lunak terintegrasi, seperti QuickBooks, dengan program spreadsheet umum di banyak perusahaan.Ada juga perangkat lunak untuk industri tertentu, seperti konstruksi, perusahaan nonprofit, atau perusahaan manufaktur. Jenis program ini telah ditentukan sebelumnya dengan tugas-tugas khusus yang mungkin berbeda dari satu sektor ke sektor lainnya. Sebagai contoh, program ritel mungkin termasuk kapasitas barcode, penjualan, dan modul persediaan khusus untuk sektor itu.

Manfaat

Perangkat lunak akuntansi dan keuangan menawarkan banyak keuntungan dibandingkan sistem akuntansi manual, seperti kecepatan dan akurasi. Komputer memungkinkan kecepatan pemrosesan yang tidak ada dengan sistem pensil dan pad. Anda dapat memasukkan data sekali dalam suatu sistem dan ini akan dikompilasi ke dalam laporan dengan satu sentuhan tombol. Semua perhitungan dibuat oleh sistem, meminimalkan kesalahan dan kebingungan. Manfaat lain dari akuntansi terkomputerisasi adalah banyak proses dilakukan pada saat yang bersamaan. Misalnya, dengan membayar tagihan, Anda dapat mencetak cek dan catatan pengeluaran pada saat yang bersamaan tanpa harus memeriksa jurnal atau menulis cek secara manual. Efisiensi penggunaan perangkat lunak akuntansi tidak dapat dicocokkan dengan sistem manual.

Program online

Beberapa penyedia perangkat lunak menawarkan akuntansi online, pajak, dan kebutuhan keuangan lainnya. Perangkat lunak ini berada di server penyedia dan dapat diakses oleh akuntan dan personel keuangan dari mana saja, kapan saja. Data bisnis dapat disimpan di tempat yang sama dengan program atau di lokasi perusahaan, tergantung pada konfigurasi online. Ini juga dikenal sebagai "cloud computing".

Salah satu keuntungan dari akuntansi online adalah bahwa perusahaan tidak perlu memperbarui perangkat keras mereka untuk mengakomodasi program apa pun. Jika bisnis kecil memiliki komputer lama yang tidak dapat diandalkan, "cloud computing" sangat ideal.

Kesalahpahaman

Salah satu kelemahan untuk usaha kecil adalah ide bahwa dengan membeli program akuntansi, mereka tidak perlu menyewa akuntan atau pengetahuan akuntansi karena semua masalah akan diselesaikan oleh sistem. Ini tidak benar. Akuntansi dan program keuangan adalah alat, bukan pekerja mukjizat. Masih perlu mengetahui dasar-dasar akuntansi untuk memasukkan data dalam sistem dengan benar. Pepatah "sampah masuk, sampah keluar" berlaku untuk akuntansi terkomputerisasi. Banyak kali usaha kecil menyewa akuntan publik dan profesional lain untuk membangun sistem mereka, sehingga mereka mulai di jalur yang benar. Pengguna perangkat lunak akuntansi perlu dilatih dalam sistem untuk memasukkan data di tempat yang tepat dan tahu cara mengekstrak laporan dan melaksanakan semua fungsi yang ditawarkan oleh perangkat lunak.

Pertimbangan

Kompatibilitas penting ketika melihat perangkat lunak akuntansi. Perusahaan yang mengakuisisi perangkat lunak inventaris akan menginginkan program bekerja dengan sempurna dengan sistem akuntansi saat ini. Program harus kompatibel untuk bertukar informasi dan menjadi efisien.

Pertimbangan lain dalam peninjauan program keuangan adalah memilih salah satu yang sangat populer dan yang digunakan oleh banyak perusahaan. Ini merupakan keuntungan dalam mencari calon karyawan yang memiliki pengalaman dalam perangkat lunak.