Excel tabel dinamis yang tidak menambah data

Tinjau bagaimana Anda mengatur sumber Anda jika tabel pivot tidak berfungsi dengan benar.

Organisasi

Memiliki data yang tidak terorganisir adalah cara mudah untuk menghasilkan kesalahan dalam laporan PivotTable. Sumber data yang Anda gunakan dalam tabel pivot harus dalam serangkaian baris yang berisi data terkait. Setiap kolom harus mengandung elemen serupa. Sebagai contoh, satu kolom dapat berisi semua nilai numerik, sementara kolom lain dapat berisi semua teks, tetapi tidak ada kolom yang harus mengandung keduanya, kecuali untuk label. Semua data harus diberi tag sehingga tabel pivot dapat membuat bidang yang sesuai.

Total otomatis

Jika kumpulan data menyertakan subtotal dan total otomatis, jangan sertakan mereka dalam rentang tabel pivot. Mereka dapat mengubah perhitungan tabel dinamis. Tabel pivot dirancang untuk melaporkan total, jadi tidak perlu memasukkannya ke dalam data sumber.

Pilihan rentang

Buat rentang untuk mengonversi ke tabel pivot. Saat memilih rentang data, sertakan label untuk setiap daftar. Misalnya, jika Anda menambahkan data penjualan, sertakan semua data yang relevan untuk dijual, seperti jenis produk, bulan, dan jumlah bulanan. Pilih semua sel dalam definisi rentang Anda. Jika Anda berencana untuk memperluas sumber data nanti, sertakan sel kosong di kisaran tabel pivot Anda.

Pilih bidang

Pilih bidang yang akan dianalisis atau tabel pivot akan kosong. Temukan bidang di "daftar bidang tabel dinamis" di sisi kanan spreadsheet dan pilih label untuk jumlah program. Anda tidak perlu memilih semua label, hanya yang terkait dengan apa yang Anda coba analisis.

Sumber data eksternal

Jika Anda menggunakan data eksternal dari database di luar spreadsheet Excel Anda, mungkin terjadi kesalahan jika Anda tidak dapat mengekspor ke Excel. Instal alat dan driver yang diperlukan, seperti Microsoft Query atau perangkat lunak yang dirancang untuk database sumber. Jika Anda tidak menggunakan Query atau program lain yang mengekspor secara otomatis, Anda harus mencari cara lain untuk memulihkan dan mengonversi data ke format Excel yang kompatibel. Hubungi pabrikan database Anda untuk instruksi spesifik. Seperti halnya sumber data, atur data secara logis tanpa total otomatis dan pilih rentang Anda secara tepat.