Jenis sistem akuntansi komputer

Tujuan

Sistem akuntansi komputer melayani banyak tujuan untuk seorang pengusaha. Meningkatkan akurasi, meningkatkan kemampuan pelaporan dan menyederhanakan catatan. Akurasi meningkat karena fakta bahwa proses matematis diproduksi secara otomatis dan tanpa kesalahan manusia. Pengusaha dapat mencatat setiap transaksi dalam sistem akuntansi komputer saat itu terjadi. Ini memungkinkan sistem untuk menggunakan informasi dalam berbagai laporan. Pengusaha dapat membuat dan menjadwalkan berbagai laporan dalam sistem untuk pengiriman secara teratur.

Spreadsheets

Suatu jenis sistem akuntansi komputer menggunakan spreadsheet untuk melacak setiap transaksi dan membuat laporan keuangan. Pengusaha yang akrab dengan program spreadsheet dapat mendesain berbagai lembar kerja untuk mencatat saldo setiap akun dan menggunakan informasi saldo dalam beberapa laporan. Sistem ini mengharuskan pengusaha berinvestasi dalam perangkat lunak spreadsheet dan belajar cara menggunakannya. Program spreadsheet memberikan manfaat tambahan menggunakan spreadsheet di area bisnis lainnya.

Sistem standar

Jenis lain dari sistem akuntansi komputer termasuk program perangkat lunak standar yang dijual di toko. Ada beberapa program, seperti QuickBooks atau Peachtree. Program-program ini memberikan kerangka bagi pengusaha untuk memperkenalkan transaksi keuangan dan membuat laporan. Sistem ini juga termasuk opsi untuk manajemen penggajian atau rekonsiliasi akun. Program-program ini bekerja dengan baik untuk pengusaha bisnis kecil yang ingin fokus pada aktivitas bisnis mereka, bukan pada akuntansi.

Desain khusus

Beberapa perusahaan memilih untuk berinvestasi dalam sistem akuntansi terkomputerisasi yang dirancang untuk diukur. Jenis sistem ini mengharuskan pemilik bisnis untuk bekerja dengan programmer komputer untuk menentukan kemampuan apa yang dicari untuk sistem, bersama dengan kepatuhan dengan persyaratan akuntansi keuangan. Pengusaha menentukan laporan keuangan apa yang dia butuhkan untuk melaporkan hasil keuangan dan laporan keuangan apa yang dia inginkan untuk menjalankan bisnis. Sistem ini bekerja dengan baik untuk perusahaan besar dengan kebutuhan informasi lebih lanjut.