Tutorial PivotTable Excel

Gunakan Excel PivotTable untuk membuat laporan yang menjawab pertanyaan.

Langkah 1

Buka spreadsheet yang memiliki data yang ingin Anda gunakan untuk membuat PivotTable Anda dan pilih sel yang ingin Anda sertakan.

Langkah 2

Klik tab "Sisipkan" di menu atas dan klik tombol "PivotTable".

Langkah 3

Tinjau rentang yang secara otomatis dipilih Excel di jendela "Buat PivotTable" untuk memastikan bahwa itu mencakup semua data yang ingin Anda gunakan untuk laporan Anda, jika tidak, edit rentang untuk memasukkannya.

Langkah 4

Pilih di mana Anda ingin menempatkan laporan. Di jendela "Create PivotTable", Anda dapat memilih "New worksheet" atau "Existing worksheet" dan klik pada tombol "Terima".

Langkah 5

Klik pada tombol persegi di samping "Lokasi" untuk memilih tempat untuk laporan jika Anda akan menempatkannya di "Lembar Kerja Yang Ada". Klik pada tombol persegi lagi dan kemudian pada "OK".

Langkah 6

Lihatlah "Daftar bidang jendela PivotTable". Kotak bagian atas akan memiliki tajuk kolom dari sumber data asli. Saat Anda menambahkan item ke kotak di bawah ini, mereka akan muncul di laporan.

Langkah 7

Ringkaskan data dengan mengkliknya dalam daftar di kotak bagian atas di jendela "Daftar bidang PivotTable" dan menyeretnya ke kotak "Nilai" di sudut kanan bawah.

Langkah 8

Klik pada kotak "Nilai" dan pilih "Pengaturan bidang nilai". Pilih tab "Ringkas oleh" di kotak "Pengaturan bidang nilai" untuk mengedit cara Excel menghitung data. Tinjau banyak opsi yang tersedia dan pilih yang sesuai.

Langkah 9

Pilih tab "Tampilkan nilai sebagai" di kotak "Pengaturan nilai bidang" untuk mengubah bagaimana data ditampilkan. Mereka dapat ditampilkan secara numerik, dengan total atau dengan persentase.

Langkah 10

Klik pada tombol "Format angka" untuk membuka jendela "Format sel" untuk mengubah format angka. Klik "OK".

Langkah 11

Klik dan seret bidang yang ingin Anda gunakan sebagai label baris di kotak "Tag Baris" di sudut kiri bawah jendela "Daftar Bidang PivotTable".

Langkah 12

Klik dan seret bidang yang ingin Anda gunakan sebagai label kolom di kotak "Label kolom". Di sudut kanan atas bagian "Tarik bidang antara bidang-bidang berikut:" di jendela "Daftar bidang PivotTable".

Langkah 13

Klik dan seret bidang yang ingin Anda gunakan sebagai filter ke kotak "Filter laporan" di sudut kiri atas bidang "Tarik bidang antara bidang-bidang berikut:" dari "Daftar Bidang PivotTable". Ini akan menempatkan daftar item drop-down di bidang itu di sudut kanan atas laporan. Menggunakan menu drop-down, Anda dapat memilih elemen dan PivotTable akan memfilter data berdasarkan elemen tersebut.

Langkah 14

Hapus bidang dari laporan dengan mengkliknya dan menariknya keluar dari jendela "Daftar Bidang PivotTable". Itu akan hilang dari laporan.