Penggunaan komputer di kantor-kantor pemerintah

Fungsi email

Kantor-kantor pemerintah yang memiliki komputer biasanya memiliki beberapa jenis sistem email yang diinstal. Hal ini memungkinkan pekerja pemerintah untuk menulis, mengirim atau membaca e-mail dari karyawan dan orang lain di luar perusahaan. Misalnya, seorang karyawan kantor pengangguran dapat menjawab pertanyaan individu tentang kelayakan melalui email. Ini pasti menghemat waktu pekerja, karena dia tidak perlu berbicara dengan orang di telepon. Pegawai pemerintah juga dapat menggunakan email untuk mendistribusikan salinan laporan atau presentasi.

Distribusi pembayaran

Kantor negara bagian dan federal menggunakan komputer untuk mendistribusikan pembayaran kepada orang-orang. Ini dapat dikirim secara elektronik, seperti sebagian besar pembayaran Jaminan Sosial, atau dengan cek. Misalnya, Internal Revenue Service biasanya mengirimkan cek untuk penggantian. Demikian pula, kantor perbendaharaan negara sering mengirim cek penggantian negara. Kantor-kantor pemerintah juga menggunakan komputer untuk mengirim atau mencetak pembayaran cacat, Medicare, Medicaid dan lain-lain. Biasanya, pemeriksaan ini diproduksi di beberapa printer kantor.

Rekaman

Menurut Departemen Statistik Tenaga Kerja, pemerintah sering mempekerjakan pemrogram komputer atau administrator basis data untuk menyimpan catatan karyawan dan warga negara. Sebagian besar catatan ini disimpan dalam basis data yang luas, yang dapat menyimpan informasi tentang jenis kelamin, usia, alamat, nomor telepon, dan hal-hal penting lainnya. Kantor-kantor pemerintah juga menyimpan catatan-catatan tanggal, seperti ketika orang-orang mengajukan pengembalian pajak penghasilan, dan jumlah yang terutang dan dibayar. Catatan terkomputerisasi merupakan fungsi penting untuk kantor karena kebutuhan akan akurasi dan ketepatan waktu (misalnya, untuk pembayaran Medicaid).

Promosi melalui surat langsung

Beberapa lembaga atau kantor pemerintah dapat menggunakan komputer untuk memproduksi berbagai kampanye iklan melalui surat langsung. Pekerja pemerintah dapat mengembangkan berbagai dokumen di komputer mereka dan kemudian meminta mereka melakukannya secara profesional melalui kantor pencetakan mereka. Karyawan menggunakan beberapa nama dan file alamat untuk mengatur pengiriman dan kemudian mencetaknya langsung dalam amplop atau brosur. Misalnya, Layanan Pos Amerika Serikat sering menggunakan program pasar surat langsung untuk mempromosikan berbagai produk dan layanannya, seperti prangko peringatan atau Express Mail.