Keuntungan dan kerugian dari FileMaker dan Akses

Dukungan dan pelatihan

Microsoft (MS) Access adalah pilihan yang populer untuk sektor bisnis, terutama karena ada sejumlah besar perusahaan yang ditujukan khusus untuk mengajari karyawan mereka dasar-dasar pembuatan database. Ada juga panduan terintegrasi yang luas ke situs Microsoft Access untuk bantuan online. FileMaker memiliki situs dukungan yang didasarkan terutama pada serangkaian pertanyaan dan jawaban di forum komunitas Anda.

Jika seorang pengguna bekerja dari lingkungan berbasis-Macintosh, di mana integrasi antara produk Apple adalah norma, FileMaker adalah satu-satunya pilihan yang Anda miliki karena Access tidak memiliki versi Mac.

Antarmuka pengguna

Jika Anda menuntut dengan preferensi Anda untuk penampilan program Anda, MS Access mungkin terlalu monoton dan membosankan bagi Anda untuk bekerja. Meskipun ada beberapa perubahan warna atau gaya yang dapat mereka lakukan, Access sangat terbatas dalam hal tampilan. FileMaker malah membuat prioritas maksimum dalam penampilan, ia memiliki banyak warna, bentuk, gaya, jenis font dan banyak pengaturan lain yang tersedia. Untuk pengguna baru, FileMaker bisa sedikit lebih sulit digunakan, karena tombol di bilah navigasi agak sedikit berantakan. Akses, di sisi lain, memiliki hampir semua fungsi yang mungkin dalam antarmuka navigasinya.

Laporan dan konsultasi

Sebagian besar kapasitas MS Access didasarkan pada keserbagunaannya untuk laporan yang dapat dibuatnya, yang mencakup perbandingan tabel sederhana dan rumit, asisten kueri yang membantu pengguna selama proses, dan kemampuan untuk memodifikasi laporan itu dengan cara yang tepat sehingga semua jenis pengguna dapat melihatnya. Namun, dalam versi sebelum Access 2007, itu sedikit lebih sulit bagi pengguna untuk dapat menjalankan laporan tanpa memiliki pengetahuan yang cukup, serta laporan dan asisten permintaan tidak terlalu maju.

FileMaker secara umum dapat menghasilkan laporan dasar dan pertanyaan yang sama seperti MS Access, tetapi templat dan asisten untuk mencapainya relatif lebih kasar dan langka. Dengan sedikit pengetahuan tentang SQL, pengguna dapat mengganti opsi dasar FileMaker dan menghasilkan pertanyaan ke manual, tetapi harus memiliki lebih banyak pengalaman daripada rata-rata pengguna.

Portabilitas dan berbagi

Baik FileMaker dan Access mengumumkan kemampuan mereka untuk mempublikasikan basis data mereka secara online melalui beberapa jenis publikasi web. FileMaker Basic tidak dirancang untuk pengguna berkapasitas tinggi (pengguna dapat melakukan upgrade dari paket dasar dan pindah ke FileMaker Pro), dan mendukung hingga lima pengguna secara bersamaan. Microsoft Sharepoint adalah layanan yang sedikit lebih fleksibel, memungkinkan tidak hanya mengunggah database ke Internet, tetapi juga mengirimnya melalui jaringan atau melalui email ke anggota tim lain, menghasilkan tanggapan langsung dengan mereka di jaringan tanpa harus terhubung. Namun, ini tergantung pada memiliki lingkungan jaringan Ethernet atau jaringan mapan lainnya yang memungkinkan jenis pertukaran tersebut.