Keuntungan dan kerugian dari sistem manajemen informasi (MIS)

Masalah pemantauan konstan

Sistem manajemen informasi telah mengubah dinamika bagaimana suatu bisnis harus beroperasi secara efisien. Desentralisasi adalah salah satu kelebihannya, yang memungkinkan pemantauan operasi pada tingkat rendah, membebaskan waktu para manajer departemen untuk fokus pada kegiatan-kegiatan strategis. Koordinasi proyek dan kegiatan khusus jauh lebih baik dan mereka yang membuat keputusan dalam organisasi lebih sadar akan masalah di semua departemen. Keuntungan lain dari MIS adalah bahwa mereka meminimalkan pengisian informasi, yang dapat sangat umum dalam bisnis konvensional di era saat ini.

Perencanaan dan kontrol yang ditingkatkan

SIM harus dirancang dan dikelola dengan cara yang menambah informasi, memonitor aktivitas dan operasi perusahaan, dan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di antara karyawan. Ini memastikan perencanaan yang lebih baik dari semua kegiatan dan cara yang lebih baik untuk mengukur kinerja, mengelola sumber daya dan mematuhi peraturan industri dan pemerintah. Kontrol membantu meramalkan peristiwa, menyiapkan anggaran yang sesuai, dan menyediakan alat dan informasi penting bagi karyawan, manajemen senior, dan mitra bisnis.

Bantu buat keputusan

Tujuan MIS adalah untuk menghasilkan dan mensintesis informasi terkomputerisasi / otomatis dan proses manual tertentu. Distribusi informasi di semua tingkat manajer perusahaan, profesional dan eksekutif kunci menjadi proses yang lancar dan elegan dengan MIS. Manajer dapat membuat keputusan yang cepat, tepat waktu, dan terinformasi. Manajemen senior dan anggota dewan dapat membuat keputusan strategis, merencanakan pengembangan masa depan dan kegiatan ekspansi berdasarkan data dan informasi yang dihasilkan oleh MIS.

Kekurangan

Tergantung pada struktur organisasi, serta penggunaannya dan faktor eksternal, mungkin ada beberapa kerugian yang terkait dengan sistem informasi manajemen. Alokasi anggaran untuk perbaikan dalam SIM, modifikasi dan revisi lainnya dapat menjadi agak rumit pada waktu tertentu. Jika anggaran tidak dialokasikan secara seragam atau pada saat diperlukan, fungsi kunci mungkin akan terpengaruh dan manfaatnya mungkin tidak konsisten. Masalah integrasi dengan sistem lama dapat mempengaruhi kualitas hasil dan laporan intelijen bisnis, yang sangat penting.

Pemantauan konstan

Perubahan dalam manajemen, keberangkatan atau PHK dari departemen manajer dan eksekutif senior lainnya dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap bagaimana praktik organisasi tertentu seperti sistem SIM dikelola dan dipantau. Karena SIM adalah komponen kunci dari strategi manajemen risiko organisasi dan sistem sekutunya, pemantauan terus-menerus diperlukan untuk memastikan keefektifannya. Kualitas upaya yang berkontribusi pada sistem ini harus dipantau, jika tidak, konsistensi dalam kualitas data dan informasi yang dihasilkan akan terpengaruh. Manajer tidak dapat melakukan bisnis, operasi dan membuat keputusan dengan fleksibilitas yang diperlukan.