Keuntungan dan kerugian SAP

SAP adalah program komputer yang digunakan beberapa perusahaan untuk sistem perencanaan sumber daya perusahaan mereka

Fleksibilitas

Salah satu kelebihan SAP adalah fleksibilitasnya. SAP memungkinkan perusahaan untuk membuat aturan mereka sendiri dalam struktur SAP. Aturan-aturan ini menetapkan parameter untuk transaksi yang dapat diterima dan tidak dapat diterima. Misalnya, sistem tidak akan mengizinkan anotasi diproses dalam jurnal jika tidak membantu keseimbangan. Perusahaan menentukan karyawan mana yang dapat mengakses setiap zona di lingkungan SAP. Hanya personel yang berwenang yang menerima akses ke data pribadi, seperti gaji. SAP juga memiliki fleksibilitas untuk mengintegrasikan datanya dengan database yang berbeda. Pengguna dapat mengunduh informasi dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.

Karakteristik

SAP memungkinkan perusahaan untuk mengelola transaksi keuangan, siklus hidup produk, dan aktivitas rantai pasokan mereka. Perangkat lunak ini memiliki beberapa fungsi analitis, seperti evaluasi kinerja, informasi, dan pengambilan keputusan. SAP dapat menganalisis data dari berbagai sumber dan melakukan pengambilan keputusan kolaboratif. Fitur-fitur ini memungkinkan SAP untuk memenuhi kebutuhan banyak perusahaan dan organisasi pemerintah yang kompleks.

Biaya tinggi

Salah satu kelemahan dari SAP adalah tingginya biaya pembelian dan implementasi program. Perusahaan harus membeli perangkat lunak dan perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan program di seluruh perusahaan. Biaya termasuk tenaga kerja karyawan yang bertanggung jawab atas teknologi informasi internal (TI) atau konsultan eksternal yang mengawasi proses tersebut. Setelah perusahaan menerapkan perangkat lunak, karyawan harus dilatih. Ini berkaitan dengan pelatihan setiap karyawan dalam fungsi yang mereka miliki aksesnya. Biaya berkelanjutan termasuk perawatan perangkat lunak dan pembaruan berkala.

Kompleksitas

Kelemahan lain dari SAP adalah kompleksitas program yang dibangun. Sebagian besar perusahaan menerapkan satu fitur atau fungsi perangkat lunak pada saat yang sama, memungkinkan karyawan untuk menjadi akrab dengan perangkat lunak sebelum pindah. Proses implementasi penuh bisa memakan waktu beberapa tahun.