Keuntungan dan kerugian memiliki intranet

Intranet memungkinkan komunikasi yang tepat waktu antara rekan kerja.

Keuntungan dari berbagi informasi

Fungsionalitas dari intranet dapat memungkinkan pertukaran informasi dan kolaborasi yang lebih besar di seluruh organisasi. Dokumen dapat disimpan secara terpusat dan diakses oleh siapa pun dengan izin yang sesuai. Printer dapat dikontrol secara terpusat. Papan buletin, mesin pencari dan direktori dapat ditambahkan untuk lebih memudahkan aliran informasi. Fungsi manajemen tugas dan kalender dapat ditambahkan untuk membantu tim interdisipliner dengan lebih baik. Pelatihan online juga dapat tersedia bagi karyawan untuk memberi mereka lebih banyak sumber daya.

Keuntungan keamanan

Keamanan informasi adalah kekhawatiran bisnis utama dan intranet menambahkan kekhawatiran tambahan di area ini Semua informasi dilindungi kata sandi, tetapi intranet dapat dikustomisasi untuk karyawan individu dan dengan demikian mengurangi kemungkinan akses berwenang untuk informasi rahasia.

Kerugian biaya

Biayanya bisa cukup besar selama instalasi awal sistem intranet. Ukuran dan kerumitannya akan menentukan investasi. Pembaruan dan pemeliharaan berkelanjutan dan perbaikan yang diperlukan dapat menambah angka untuk biaya yang berlebihan dengan cara yang berarti. Pelatihan staf untuk menggunakan sistem dapat menjadi biaya yang penting.

Kerugian dari kompleksitas

Kompleksitas sistem dapat menghambat penggunaan ini. Karyawan mungkin menganggapnya terlalu sulit untuk dipahami dan, karenanya, tidak akan menggunakannya untuk efisiensi maksimum. Mereka mungkin merasa terbebani dengan jumlah informasi yang dikandungnya. Kompleksitas juga dapat menjadi kerugian dalam hal pemeliharaan yang dibutuhkan oleh departemen TI. Kegagalan atau waktu offline juga bisa menjadi masalah yang perlu dikelola dalam sistem yang kompleks.