Manfaat menggunakan Microsoft Access

Komponen

Objek dalam database Akses adalah tabel, kueri, formulir, laporan, makro, dan modul.

Fungsionalitas

Tabel digunakan untuk menyimpan data. Kueri dapat mengekstrak data dari tabel dan melakukan perhitungan dengan informasi itu. Bentuk-bentuk digunakan untuk memasukkan data dalam tabel. Laporan memungkinkan informasi yang akan ditampilkan dalam format siap untuk dicetak. Laporan juga dapat diekspor ke program Microsoft Office lainnya, seperti Excel atau Word. Macro memungkinkan otomatisasi tugas database. Modul adalah area untuk bahasa pemrograman lanjutan dalam database.

Karakteristik

Microsoft Access menggunakan perintah Microsoft Office universal yang sama, seperti "CTRL + G" untuk menyimpan dan tombol kanan mouse untuk menampilkan menu opsi. Basis data yang dibuat dengan Microsoft Access dapat digunakan dalam berbagai lingkungan pengguna: lebih dari satu orang dapat mengakses dan menggunakan basis data pada saat yang bersamaan. Membuat database Access tidak memerlukan pengetahuan dalam bahasa pemrograman seperti Visual Basic atau SQL. Anda dapat membuat hubungan antar tabel. Ini memungkinkan untuk memperbarui, menambah atau menghapus informasi melalui database dalam sekejap. Wizard Database menyediakan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat objek database dan hubungan.

Manfaat

Karena Access mudah digunakan dan menggabungkan fitur yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Office lainnya, kurva pembelajaran tidak terlalu terasa. Para peserta mempermudah pembuatan database operasional dalam waktu kurang dari satu jam.

Sejumlah besar data dapat diintegrasikan ke dalam database tanpa mengorbankan kinerja. Informasi yang sudah tersedia dapat dengan mudah diimpor ke dalam database; atau, seperti yang ditunjukkan di atas, data dapat dimasukkan langsung ke dalam basis data. Dalam lingkungan kantor yang besar, Access dapat diprogram untuk mengambil informasi dari perangkat lunak sumber daya perusahaan.

Pertimbangan

Template akses tersedia di situs web Microsoft Office. Template ini dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda.