Cara menerapkan format bersyarat dalam dokumen Word gabungan

Anda menggunakan Microsoft Word untuk memformat gabungan surat.

Langkah 1

Saat Anda mengonfigurasi gabungan surat, klik tab "Korespondensi". Di bagian "Tulis dan masukkan bidang", pilih "Aturan". Klik "Ya ... Lalu ... Lalu". Dengan aturan ini, Anda dapat menentukan tindakan untuk memperoleh informasi dari satu bagian dan tindakan berbeda dari yang lain. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mengirim surat hanya kepada orang-orang di area geografis tertentu menggunakan bidang IF.

Langkah 2

Di "Nama bidang", pilih bidang kombinasi. Misalnya, pilih "Kota."

Langkah 3

Di "Perbandingan", pilih opsi untuk memilih penerima. Misalnya, pilih "sama" untuk memilih penerima di kota tertentu.

Langkah 4

Di samping "Bandingkan dengan", masukkan nilai bidang kombinasi yang ingin Anda gunakan untuk memilih penerima. Untuk memilih hanya satu penerima yang tinggal di New York, tulis "New York".

Langkah 5

Di samping "sisipkan teks ini, " ketikkan informasi yang ingin Anda tampilkan ketika kondisi terpenuhi. Tulis sesuatu yang mempersonalisasi pesan Anda untuk penduduk New York.

Langkah 6

Di bidang "Jika tidak sisipkan teks ini", tulis teks yang akan memberikan teks umum untuk penerima yang tidak memenuhi ketentuan yang ditentukan (penerima yang tidak tinggal di New York).