Bagaimana cara menghitung berapa kali sebuah kata muncul di Excel?

Langkah 1

Buka dokumen Excel yang berisi teks yang ingin Anda analisis. Pilih sel pertama yang berisi teks. Tahan tombol "Shift" dan pilih sel terakhir yang berisi teks. Ini akan membuat kotak pilihan di sekitar semua teks yang menarik bagi Anda. Tekan "Ctrl" + "C" untuk menyalin informasi ini ke clipboard.

Langkah 2

Klik pada spreadsheet baru di bagian bawah halaman saat ini. Jika Anda menggunakan semua lembar, tekan tombol "spreadsheet baru" yang ada di sebelah kanan lembar terakhir.

Langkah 3

Pilih sel "B1" di spreadsheet baru. Tekan "Ctrl" + "V" untuk menempelkan informasi di lokasi ini. Pilih huruf "B" yang berada di atas informasi yang disisipkan, untuk memilih seluruh kolom.

Langkah 4

Klik pada tab "Data" dan kemudian pilih opsi "Teks dalam kolom". Ini akan membuka jendela penyihir kecil. Pilih "Delimited" pada halaman pertama wizard dan kemudian klik "Next". Pilih sekarang "Space" dari opsi yang diberikan dan klik "Selesai". Setiap kata dalam teks sekarang akan memiliki selnya sendiri.

Langkah 5

Pilih sel "A1" dan tulis rumus berikut: = COUNTIF (B: Z, "x") di mana "Z" adalah kolom terakhir yang berisi teks dan "x" adalah kata yang Anda cari. Tekan ENTER dan berapa kali kata itu muncul dalam teks akan ditampilkan di sel "A1". Pilih sel "A2" dan masukkan rumus berikut: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Untuk juga menghitung contoh kata yang diikuti oleh tanda baca.

Langkah 6

Pilih sel "A3" dan tambahkan rumus berikut: = jumlah (A1, A2) untuk mendapatkan hitungan akhir dari waktu kata muncul dalam teks.