Cara mengonversi file Excel ke bagan organisasi Visio

Langkah 1

Buat tabel di Excel yang mencantumkan semua nama dan judul yang ingin Anda gunakan dalam bagan organisasi. Tulis judul "Judul, " "Nama, " dan "Laporkan dengan" di baris pertama dari lembar kerja. Tuliskan judul, nama dan dengan siapa setiap orang melaporkan. Biarkan sel kosong dalam kasus CEO atau orang lain yang tidak boleh melaporkan kepada siapa pun. Simpan lembar kerja dan tutup Excel.

Langkah 2

Buka Visio. Buka tab "File" atau menu dan pilih "Baru." Pilih "Bisnis" sebagai kategori template dan kemudian klik "Wizard Bagan Organisasi". Asisten kemudian akan terbuka.

Langkah 3

Pilih "Informasi yang sudah disimpan dalam file atau database" dan klik "Next". Pilih "Text, Org Plus atau file Excel" dan tekan tombol "Next" lagi. Pilih "Cari" dan temukan lembar kerja Excel yang Anda buat. Pilih file itu dan klik "Next" untuk mengimpornya.

Langkah 4

Pilih judul yang sesuai dengan yang ditemukan pada lembar Excel Anda, seperti "Nama" dan "Laporkan dengan." Klik pada "Next" Tambahkan kolom yang Anda inginkan untuk menampilkan informasi dalam bagan organisasi dan tekan "Berikutnya". Klik "Berikutnya" lagi dan kemudian "Selesai." Bagan organisasi dasar akan muncul.

Langkah 5

Buat perubahan dalam bagan organisasi sesuai keinginan Anda. Klik kanan pada bentuk dan pilih "Format" untuk mengisinya dengan beberapa warna atau mengubah garis. Pilih teks tokoh, klik dengan tombol kanan dan pilih "Sumber" untuk mengubah warna atau ukurannya. Simpan bagan organisasi setelah Anda selesai.