Cara membuat label menggunakan Microsoft Word dan Excel

Masukkan data dalam Excel

Buka dokumen kosong di Microsoft Excel.

Buat judul kolom Di baris pertama (Baris 1), tulis tajuk kolom data. Misalnya, jika Anda akan membuat label pos, judul Anda mungkin "Nama", "Alamat", "Kota", "Negara", dan "Kode Pos". Setiap orang harus berada di kolomnya masing-masing. Dengan menggunakan contoh ini, kolom 1A akan menjadi "Nama", kolom 1B akan menjadi "Alamat", kolom 1C akan menjadi "Kota" dan seterusnya.

Masukkan data Anda Setelah Anda membuat tajuk kolom, Anda dapat memasukkan data Anda mulai di Baris 2. Gunakan sebanyak mungkin baris yang diperlukan untuk data Anda.

Simpan data dan tutup dokumen.

Buat label di Word

Buka dokumen kosong di Microsoft Word.

Klik tab "Korespondensi", dan kemudian klik "Tag."

Pilih jenis label yang ingin Anda buat. Setelah mengklik "Tag", kotak dialog akan muncul. Klik "Opsi" dan pilih label yang ingin Anda gunakan. Misalnya, jika Anda membeli label email Avery 5260 di kantor persediaan komputer lokal Anda, ini adalah tempat Anda dapat memilih label ini. Di bawah judul "Mark of labels", Anda harus memilih "Avery US letter". Kemudian, untuk "Nomor Produk", Anda harus memilih "5260". Setelah selesai, klik "Terima" dan kemudian klik "Dokumen baru". Dokumen baru dengan ukuran label yang Anda pilih akan muncul.

Pilih data untuk diimpor. Di "Korespondensi", klik "Pilih penerima" dan kemudian "Gunakan daftar yang ada". Akses file Anda untuk memilih judul dokumen Excel yang Anda buat. Klik "Buka" dan kotak dialog akan muncul menanyakan apakah Anda ingin memilih "sheet". Kecuali Anda telah menggunakan lebih dari satu lembar dalam dokumen Excel Anda, Anda cukup memilih "Sheet 1." Klik "OK". Setelah mengklik OK, mungkin tampak bahwa tidak ada yang terjadi, tetapi data Anda telah dipilih.

Klik "Masukkan bidang kombinasi". Ini adalah tempat di mana Anda akan menempatkan judul kolom yang Anda buat. Dengan menggunakan contoh sebelumnya, klik pada judul seperti "Nama", "Alamat", dan seterusnya. Harap diingat bahwa ketika Anda menyisipkan header ini, Anda harus menempatkannya persis seperti yang Anda inginkan. Untuk label pos, Anda dapat memasukkan judul "Nama Depan" terlebih dahulu dan kemudian klik "Enter". Di baris berikutnya Anda akan memasukkan "Alamat" pos dan kemudian Anda akan mengklik "Enter". Di baris berikutnya, Anda harus memasukkan "Kota" dan menambahkan koma dan spasi sebelum memasukkan "Negara". Ini adalah bagaimana kartu pos khas akan terlihat seperti: "Nama" "Jalan" "Kota", "Negara" "Kode Zip".

Klik pada "Perbarui label". Header akan muncul di setiap label dalam dokumen.

Klik "Pratinjau hasil". Selanjutnya, Anda dapat melihat bagaimana label Anda akan terlihat ketika data diimpor. Jika Anda ingin membuat perubahan, klik lagi pada "Pratinjau hasil" dan Anda dapat kembali dan membuat perubahan yang diperlukan.

Akhiri kombinasinya. Setelah Anda selesai mengedit label, klik "Selesai dan gabungkan" dan pilih "Edit dokumen individu". Kotak dialog akan muncul. Pilih "Semua" dan data akan diimpor ke dokumen baru.

Simpan dokumen Anda Label sekarang siap untuk dicetak.