Cara mengembangkan presentasi untuk pidato atau konferensi

Program presentasi membuatnya hampir terlalu mudah untuk meningkatkan presentasi abad ke-20 dengan slide fotografi atau tab visual pada proyektor. Beberapa presenter menggunakan terlalu banyak lonceng dan peluit untuk menutupi kurangnya informasi. Yang lain menjadi korban dari kesederhanaan yang sama seperti sebelum presentasi sebelumnya dan memberikan pidato dengan sedikit lebih banyak daripada pertunjukan slide. Kembangkan presentasi Anda untuk mendukung dan meningkatkan pesan yang Anda komunikasikan melalui kata-kata.

Buatlah diagram dari poin-poin utama yang ingin Anda buat dalam pidato Anda dan buka file komputer untuk masing-masing. Di setiap file, simpan informasi dan ilustrasi (tekstual dan grafik) untuk digunakan di setiap titik. Buat daftar sub-poin untuk masing-masing dan, jika Anda memiliki lebih dari tiga dalam satu bagian, lihat apakah mereka dapat dipecah menjadi dua poin atau jika satu atau lebih dapat tetap sendiri sebagai "poin penting".

Buka halaman dalam presentasi Anda untuk setiap poin utama Anda dan tambahkan teks dari file yang Anda buat pada Langkah 1 (penanda file, tidak semua informasi yang Anda kumpulkan). Tinjaulah garis besar ini dengan membacanya dengan keras untuk melihat cara kerjanya dan membuat catatan tentang apa yang perlu Anda ubah, tekankan, atau ilustrasikan.

Pilih satu tema untuk setiap halaman presentasi Anda tetapi ubahlah mode presentasi yang sering. Terapkan perubahan warna, animasi, dan transisi khusus dengan kriteria untuk menunjukkan poin-poin penting. Penggunaan acak dari elemen-elemen ini dapat sama membosankannya seperti presentasi lama kartu-kartu visual.

Gunakan sesedikit mungkin teks pada setiap slide; kurang dari apa yang Anda katakan saat menunjukkan slide dan tidak lebih dari apa yang dapat dibaca oleh anggota audiens saat Anda mengatakan apa yang ingin Anda katakan. Jangan membaca slide untuk audiens Anda. Gunakan slide yang sering untuk diulang, mungkin dengan cara yang berbeda, poin utama yang Anda ingin audiens Anda ingat tanpa mengacu pada catatan. Jika meja atau meja terlalu banyak untuk dibaca atau dipahami, itu hanya menyajikan hal-hal penting di layar dan mendistribusikan detailnya nanti.

Akhiri dengan ringkasan yang Anda ingat alih-alih mengulang. Ini menunjukkan slide dengan hanya jumlah yang paling mengejutkan yang disajikan, baik 6% atau 323 miliar, dalam ukuran yang memenuhi layar. Sementara layar ditampilkan di depan audiens, Anda dapat membuat ringkasan statistik yang lebih rinci yang memberikan konteks.

Dewan

Berlatih, berlatih, dan berlatih sampai Anda yakin bahwa Anda mengenal tim dan konten Anda, tetapi jika ada yang salah, jangan minta maaf selama sisa konferensi. Terus jalan.

Gunakan slide untuk menunjukkan poin-poin penting yang Anda ingin menjadi yang paling berkesan daripada bersandar pada narasi. Jangan lupa untuk membuat gerakan dan mengubah irama suara Anda termasuk berhenti sejenak untuk tertawa jika perlu.

Peringatan

Jangan melebih-lebihkan dengan animasi, warna atau ledakan huruf.