Cara membuat database untuk menyimpan catatan pemeliharaan armada truk

Langkah 1

Kumpulkan semua informasi yang Anda dapat tentang kendaraan, Anda akan memerlukan informasi ini untuk membuat tabel database Anda serta formulir untuk memasukkan data.

Langkah 2

Buka perangkat lunak untuk database dan klik menu "file", pilih "baru". Nama database dengan cara yang jelas dan deskriptif, sesuatu seperti "Daftar armada kendaraan".

Langkah 3

Klik pada menu "tabel" dan pilih "buat tabel dalam mode grafis", opsi ini memberikan fleksibilitas lebih besar saat membuat tabel Anda.

Langkah 4

Masukkan nama-nama bidang yang akan dimasukkan sebagai bagian dari database; Contoh umum adalah: Nomor seri kendaraan, merek, model, tahun pembuatan, jarak tempuh, tanggal penggantian oli terakhir, tanggal di mana ban Anda dibeli dan tanggal pemeriksaan terakhir untuk pemeliharaan. Anda dapat memiliki bidang informasi lain yang ingin Anda pantau dan ini mungkin termasuk tanggal pemeliharaan terjadwal. Juga disarankan untuk memasukkan bidang tambahan untuk catatan, dengan cara ini Anda dapat memasukkan informasi tambahan tentang setiap kendaraan dalam armada Anda.

Langkah 5

Tutup dan simpan meja, dan berikan nama yang khas seperti "Truk armada"

Langkah 6

Klik pada menu "form" dan pilih opsi "buat formulir menggunakan peserta", ini adalah cara termudah dan tercepat untuk membuat formulir untuk entri data.

Langkah 7

Pilih tabel yang dibuat di langkah 3 serta bidang yang ingin Anda sertakan dalam formulir entri data; klik pada tombol "selanjutnya" dan pilih tampilan untuk formulir baru. Berikan nama yang berbeda dan klik "selesai" untuk menyimpan dan melihat pratinjau formulir Anda.

Langkah 8

Ambil catatan kendaraan dan mulailah memasukkan informasi dengan bantuan formulir. Terus masukkan data sampai informasi semua truk di armada Anda telah ditangkap dalam basis data.