Bagaimana mempersiapkan laporan piutang di Access

Langkah 1

Masukkan komputer Anda dan buka Microsoft Access. Buka database Access Anda.

Langkah 2

Buat tabel dan kueri untuk database Anda jika sebelumnya Anda belum melakukannya. Buat daftar bidang yang ingin Anda sertakan dalam tabel basis data, termasuk nama pelanggan, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo dan jumlah faktur.

Langkah 3

Pergi ke bagian permintaan dari database dan buat kueri baru. Pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan Anda. Anda dapat, misalnya, membuat kueri yang mencantumkan nama klien dan tanggal kedaluwarsa, lalu membatasi hasil kueri untuk menampilkan faktur dengan lebih dari 30 hari penundaan.

Langkah 4

Klik kanan pada pencarian yang Anda buat dan pilih "Tampilan Desain". Ketik "Antara [Masukkan Tanggal Mulai] dan [Masukkan Tanggal Akhir]" di "Kriteria" (Kriteria) dari bidang tanggal faktur. Ini menciptakan peringatan bagi pengguna untuk memasukkan rentang tanggal yang akan digunakan dalam pencarian dan dalam laporan.

Langkah 5

Klik pada bagian "Laporan" dan pilih opsi asisten laporan Anda. Pilih pencarian yang Anda inginkan untuk laporan Anda.

Langkah 6

Pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan piutang. Klik "Berikutnya" dan pilih gaya laporan. Klik "Selesai" untuk melihat pratinjau laporan Anda. Masukkan tanggal mulai dan akhir ketika mereka muncul. Hal ini memungkinkan Anda membatasi hasil laporan ke piutang yang mungkin dapat diterima di masa lalu.