Bagaimana cara mengajarkan cara menggunakan Microsoft Excel
Bagaimana cara memulai
Langkah 1
Siapkan seprai untuk digunakan sebagai contoh. Sebelum mulai mengajarkan cara menggunakan Excel, Anda akan membutuhkan contoh untuk menunjukkan kepada siswa. Lebih mudah untuk belajar ketika Anda dapat melihat dan bekerja langsung dengan materi.
Langkah 2
Evaluasi pengetahuan Anda sebelumnya tentang Microsoft. Pengoperasian perangkat lunak Microsoft lainnya, seperti Word dan PowerPoint, sama dengan Excel. Misalnya, pintasan keyboard, seperti Ctrl + B untuk huruf tebal, bekerja dengan cara yang sama seperti pada yang lain. Jika siswa sudah memiliki pengetahuan sebelumnya, Anda dapat menggunakan apa yang mereka ketahui untuk mengajari mereka sisanya.
Langkah 3
Tanyakan kepadanya mengapa dia akan menggunakan Excel, karena itu akan berbeda untuk mengajari seseorang yang membutuhkannya sebagai alat penghitungan daripada seseorang yang tertarik pada basis data. Meskipun Anda harus menunjukkan elemen-elemen dasar kepada semua siswa, Anda dapat mengadaptasi contoh-contoh praktis ke fungsi-fungsi yang paling akan digunakan oleh orang tersebut.
Langkah 4
Siapkan kegiatan praktis Cara terbaik untuk belajar adalah dengan melakukan. Meskipun Anda tidak dapat mempraktikkan apa yang Anda ajarkan kepadanya, dia tidak akan belajar apa pun. Atur beberapa kegiatan untuk Anda lakukan di kelas, yang dirancang untuk memperkuat apa yang telah Anda pelajari.
Ketahui perangkat lunaknya
Langkah 1
Tunjukkan padanya spreadsheet. Banyak orang yang belajar menggunakan Excel juga tidak tahu cara menangani spreadsheet. Sebelum Anda dapat belajar mengelola program, Anda harus mempelajari dasar-dasarnya. Jelaskan bahwa lembaran berisi baris dan kolom yang memungkinkan Anda menganalisis informasi dengan sangat mudah.
Langkah 2
Buka file di Excel dan biarkan menganalisanya, sementara Anda berbicara tentang elemen yang berbeda, seperti kolom dan baris.
Langkah 3
Jelaskan cara mengidentifikasi setiap sel. Arahkan ke huruf di kolom dan angka di depan baris dan beri tahu mereka bahwa sel dapat diidentifikasi dengan menggabungkan kedua referensi. Tunjukkan padanya bagaimana sel aktif (yang Anda pilih dan memiliki tepi paling gelap) diulang di bar di sudut kiri atas layar.
Langkah 4
Minta dia bermain dan jelajahi programnya. Beri dia beberapa menit untuk memanipulasi data dan menjawab semua pertanyaan yang muncul. Selain itu, dorong dia untuk menggunakan pengetahuan sebelumnya tentang Microsoft dan menerapkannya ke Excel, seperti memodifikasi berbagai format dan warna.
Ajarkan tingkat dasar
Langkah 1
Tentukan fungsi apa yang akan Anda ajarkan kepadanya. Tidak ada yang bisa mempelajari segala sesuatu yang berhubungan dengan program di kelas. Mulai dengan fungsi paling dasar, seperti memformat sel.
Langkah 2
Tunjukkan padanya bagaimana melakukan tugas. Sementara dia mengamati, dia menjelaskan langkah demi langkah bagaimana memasukkan data dan memformatnya, menjawab setiap pertanyaan yang dia miliki.
Langkah 3
Pandu siswa sambil melakukan tugas yang sama. Katakan padanya apa yang harus dilakukan selangkah demi selangkah saat dia memiliki kendali atas keyboard dan mouse.
Langkah 4
Kemudian, katakan padanya untuk melakukan tugas yang sama tanpa bantuan. Lihat apakah Anda telah belajar melakukannya, baik dengan memori atau dengan konsultasi catatan Anda. Biarkan dia menemukan bagaimana untuk melanjutkan sebelum mengganggu sebelum mengatakan kepadanya bahwa dia melakukan sesuatu yang salah atau bahwa dia harus mengubah langkah.
Langkah 5
Berikan pekerjaan rumah. Praktik ini penting ketika belajar menggunakan Excel. Tidak peduli seberapa baik Anda sebagai seorang guru; jika dia tidak berlatih dan menginternalkan apa yang telah dia pelajari, dia tidak akan tahu bagaimana melakukannya. Cara terbaik untuk belajar adalah melalui pengulangan.
