Cara membuat spreadsheet akuntansi dasar di Excel

Langkah 1

Periksa keuangan pribadi atau bisnis Anda untuk menentukan cara terbaik untuk menggunakan Excel. Pilihan yang berbeda adalah untuk melacak piutang dan hutang, termasuk gaji, sewa atau layanan publik dan bahan baku yang digunakan dalam proses produksi.

Langkah 2

Buka Excel di komputer Anda dan buat spreadsheet baru dengan mengklik ikon halaman kosong di kiri atas layar.

Langkah 3

Orientasikan diri Anda dengan format Excel. Halaman ini terdiri dari kotak yang menciptakan kotak. Informasi dapat ditulis di setiap kotak.

Langkah 4

Taruh judul di judul baris dan kolom spreadsheet Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan kolom pertama untuk mencantumkan semua tanggal dalam bulan tertentu, kolom kedua untuk daftar transaksi piutang dan kolom ketiga untuk daftar akun untuk transaksi oleh bayar.

Langkah 5

Isi informasi di kotak yang sesuai. Misalnya, jika Anda atau perusahaan Anda membayar $ 15.000 dalam cek gaji pada hari pertama setiap bulan, Anda dapat menulis "15.000" di kotak yang sesuai.

Langkah 6

Tambahkan jumlah total dolar setiap kolom; dalam contoh kita, kita akan memiliki total piutang dan total hutang. Anda juga dapat menghitung pengeluaran dan penghasilan rata-rata dengan memilih opsi "Subtotal" di menu tarik-turun di bawah tab "Data".

Langkah 7

Sortir informasi dari tertinggi ke terendah atau terendah ke tertinggi dengan mengklik opsi "Sortir" di menu drop-down di bawah tab "Data", yang memberi Anda pilihan untuk melihat entri yang memiliki nilai tertinggi atau lebih rendah