Cara mengatur kotak masuk di Gmail

Buat filter

Langkah 1

Buat filter untuk mengatur pesan masuk Anda. Filter dapat digunakan untuk mengirim ulang, mengarsipkan, menandai, atau menghapus pesan secara otomatis saat mereka memasukkan alamat email Anda. Klik tautan "Buat filter" di sebelah kotak pencarian di Gmail atau klik "Pengaturan" dan pilih tab "Penyaring".

Langkah 2

Masukkan informasi dalam bidang yang benar untuk memfilter pesan yang Anda masukkan. Jika, misalnya, Anda ingin semua email yang terkait dengan Akun Smith diteruskan ke alamat email lain, lalu masukkan kata kunci "Akun Smith" di bidang "Anda memiliki kata-kata". Atau, jika Anda ingin email nenek Anda memiliki tag khusus, masukkan alamat email Anda di bidang "Dari". Anda dapat menjadi malas atau spesifik seperti yang Anda inginkan.

Langkah 3

Gunakan tombol "Uji pencarian" untuk melihat email mana yang sudah ada di kotak masuk Anda akan terpengaruh oleh filter. Jika Anda puas, klik "Langkah selanjutnya".

Langkah 4

Pilih tindakan apa yang Anda ingin filter buat dengan membuat tanda di kotak yang sesuai. Anda juga dapat memilih untuk menerapkan filter untuk menerapkannya ke email yang diterima sebelumnya yang sesuai dengan kriteria yang dipilih. Klik "Buat filter".

Atur pesan menggunakan label

Langkah 1

Pergi ke "Pengaturan"> "Tag" untuk membuat label untuk email Anda. Meskipun bukan folder, label di Gmail berfungsi dengan cara yang sama. Anda dapat menetapkan label untuk alamat email tertentu. Misalnya, jika Anda ingin semua pesan eHow diberi label sebagai "eHow" Anda dapat membuat label dengan nama itu dan menerapkannya ke semua alamat e-mail yang terkait dengannya.

Langkah 2

Buat label baru Masukkan nama untuk label Anda di kotak teks dan klik "Buat." Atau, jika Anda ingin membuat label untuk kotak masuk Anda, pilih pesan yang akan diterapkan dan pilih "Label baru" dari menu "Action".

Langkah 3

Terapkan label dengan mengklik pada kotak di sebelah email dan memilih nama label dari menu "Action".

Langkah 4

Atur kotak masuk Anda menggunakan label bersama dengan filter. Setelah Anda membuat tag, Anda dapat membuat filter yang secara otomatis akan menandai alamat email tertentu saat pesan masuk ke kotak masuk Anda.

Langkah 5

Pilih warna berbeda untuk label Anda, agar lebih mudah ditemukan. Di sisi kiri Gmail Anda, ada daftar label saat ini. Klik pada tombol berwarna di samping nama untuk memilih warna untuk itu. Coba buat semua label Anda dalam warna yang berbeda sehingga Anda memiliki akses lebih cepat ke email saat Anda masuk.

Langkah 6

Lihat semua email yang membagikan tag dengan mengklik namanya di daftar tag. Gmail Anda hanya akan menampilkan pesan dengan label itu.