Bagaimana saya bisa membuka spreadsheet Excel ketika seseorang membukanya?

Ketika bekerja dalam jaringan, dua orang tidak dapat membuka dan mengedit file yang sama pada saat yang bersamaan.

Langkah 1

Arahkan ke file Excel di komputer Anda dan coba untuk membukanya. Kotak dialog akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa pengguna lain telah membukanya.

Langkah 2

Klik pada opsi untuk membuka kunci "Hanya Baca" dari file tersebut. Ini akan membuka versi spreadsheet yang terakhir disimpan. Anda tidak dapat mengeditnya dan menyimpannya dengan nama yang sama di lokasi yang sama pada drive jaringan.

Langkah 3

Periksa file dan catat semua data yang Anda butuhkan. Jika Anda ingin mengeditnya, buat anotasi dalam file Excel terpisah sehingga Anda dapat kembali nanti (setelah pengguna lain selesai) untuk menambahkan perubahan.

Langkah 4

Tutup file tanpa mencoba menyimpannya. Program tidak akan memungkinkan Anda untuk menyimpannya kecuali Anda ingin membuat salinan spreadsheet Excel dengan nama baru.

Langkah 5

Alternatif lain untuk membuka blokir adalah mencoba melepaskan file terbuka dari komputer lain jika orang tersebut tidak ada di dekatnya untuk menutupnya di sistem Anda. Klik kanan pada "My Computer", pilih "Manage" dan arahkan ke tab "Shared Folders" untuk mencari dan memutuskan file yang terbuka. Perlu diingat bahwa hanya administrator jaringan dengan hak akses administratif di server yang dapat membuka kunci file Excel dengan cara ini.