Cara menggunakan program Microsoft Office Powerpoint

Buatlah garis besar presentasi Anda sebelum membuat pertunjukan slide, lebih disukai di Word. Pisahkan setiap garis besar menjadi bagian atau topik yang berbeda dan, jika perlu, bagilah bagian-bagian itu menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki tema yang telah dipilih untuk setiap slide dan membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk menyalin dan menempelkan teks.

Buat slide Jumlah slide yang Anda putuskan akan menentukan berapa lama presentasi Anda akan bertahan. Memiliki terlalu banyak akan membuat presentasi Anda membosankan; jika Anda memiliki sangat sedikit, itu mungkin tampak sangat singkat. Baca sendiri diagram dari slide saat Anda mengukur durasinya. Saat Anda merasa memiliki durasi yang tepat, buat slide Anda. Pergi ke sisi kiri jendela, klik kanan pada ruang putih dan pilih "Slide baru". Gunakan bagian jendela ini untuk memilih slide yang ingin Anda edit atau hapus.

Pilih format Saat Anda membuat slide baru, jendela akan muncul di sebelah kanan yang disebut "Desain Slide". Anda akan melihat beberapa gambar mini untuk desain dengan teks dan konten serta desain lainnya. Bagian ini dapat memberi Anda format untuk setiap slide jika Anda membutuhkan bantuan untuk menempatkan teks, gambar, atau keduanya. Anda juga dapat memformat teks dengan mengklik opsi "text box" pada toolbar di bagian bawah jendela untuk menggambar area teks kustom Anda sendiri.

Tambahkan teks dan templat. Setiap kotak teks akan memungkinkan Anda untuk menambahkan teks dengan menulis atau menyalinnya dan menempelkannya ke dalam kotak. Anda dapat menyesuaikan format menggunakan bilah alat teks di bagian atas layar. Untuk menambahkan templat ke tema Anda, buka menu "Format" dan pilih "Desain Slide." Jendela dengan banyak warna akan terbuka dan topik dengan font yang berbeda akan muncul. Tinjau masing-masing sebelum memutuskan yang mana yang akan digunakan.

Masukkan gambar Klik "Sisipkan", pilih "Gambar" dan kemudian "Dari file" jika Anda memiliki gambar untuk disisipkan. Setelah gambar berada di slide, sesuaikan lokasi dan ukurannya dengan mengklik kotak yang muncul di sudut-sudut gambar atau dengan mengkliknya.

Masukkan video Buka menu "Sisipkan", pilih "Video dan suara" dan kemudian "Video dari file". Anda dapat menyesuaikan ukuran dan lokasi video seperti yang Anda lakukan dengan gambar.

Sesuaikan animasi Setiap kotak teks, gambar atau video dapat memiliki efek tersendiri ketika muncul di slide. Untuk mengubah setiap animasi individual, klik kanan pada objek yang ingin Anda animasikan dan pilih opsi "Custom Animation". Jendela yang akan muncul di sisi kanan akan menunjukkan cara mengedit. Klik "Tambahkan efek" untuk mengubah entri, keluar, penekanan, dan pergerakan setiap objek. Pratinjau setiap efek dengan memilih "Lainnya" dari empat daftar dan mengklik setiap uraian. Setelah Anda memilih animasi, tentukan seberapa cepat mereka akan masuk, bagaimana mereka akan diaktifkan, dan urutannya pada slide. Animasi bukanlah persyaratan, tetapi mereka dapat menambah daya tarik untuk presentasi Anda.

Pilih transisi dari slide. Transisi slide mirip dengan animasi, tetapi mereka diterapkan ke slide secara langsung. Untuk mengubah transisi, buka menu "Tampilkan slide" dan pilih "Peralihan slide". Jendela di sebelah kanan akan menampilkan pratinjau setiap transisi, pengaturan kecepatan setiap efek dan cara berpindah dari satu slide ke slide berikutnya. Jika Anda ingin menggunakan transisi yang sama untuk semua slide, klik "Terapkan ke semua slide". Tidak wajib untuk menambahkan transisi, tetapi ini akan membuat presentasi menjadi kurang membosankan.

Pratinjau presentasi dengan menekan "F5". Jika Anda ingin mengukur waktu, buka menu "Tampilan slide" dan pilih "Waktu ujian". Pratinjau akan memungkinkan Anda untuk melihat hasil akhir sebelum menyimpannya. Ketika Anda merasa puas dengan hasilnya, simpan presentasi dalam file. Buka "File" dan pilih "Save as." Di "Save as type" cari dan pilih "Power Point presentation". Ini akan memungkinkan Anda untuk memulai presentasi dengan segera tanpa harus membuka program terlebih dahulu.