Apa fungsi dari Menu "Tampilan" di MS Word

Distribusi halaman

Fungsi pertama dari menu "Tampilan" mengelola distribusi dokumen melalui kontrol yang mengubah cara dokumen Anda terlihat di layar komputer Anda. Pengaturan tata letak dokumen Word 2010 termasuk "Draft", "Web", "Print", "Pembacaan layar penuh" dan "Desain". Pada versi aplikasi sebelumnya, pengaturan termasuk "Normal", "Online", "Halaman" dan "Desain". Tata letak "Cetak" atau "Halaman" saat ini menempatkan konten dokumen di tengah layar dalam format yang mirip dengan halaman yang dicetak. Untuk mengakses, klik "Lihat", lalu pilih nama yang ingin Anda gunakan.

Pemilihan bilah alat

Menu "Tampilan" juga mengelola beberapa bilah alat dalam program melalui submenu "Bilah Alat". Dalam hal ini, Anda akan menemukan kontrol untuk memilih bar tertentu untuk bekerja dengan gambar, format teks, bingkai, tabel, penyisipan teks secara otomatis, WordArt, pengembangan situs web, akses ke Clipboard Windows, bekerja dengan database dan akses ke Kerangka kerja dan kontrol Visual Basic. Untuk memvisualisasikan bilah alat tertentu, klik "Lihat", lalu klik "Bilah Alat" dan akhirnya pada nama bilah yang ingin Anda lihat.

Pemilihan header dan footer

Akses ke kotak entri header dan footer ditemukan di fungsi ketiga menu "Tampilan". Header menampilkan teks, angka dan / atau kalimat yang muncul di bagian atas setiap halaman dokumen Word Anda, dan footer melakukan hal yang sama di bagian bawah halaman. Untuk mengakses kontrol header dan footer, klik "View", "Header and footer". Toolbar ini akan muncul di layar komputer Anda.

Utilitas zoom

Menu "Tampilan" juga menawarkan akses ke utilitas "Zoom" untuk memperbesar dokumen Anda di layar komputer Anda. Anda dapat memperbesar dokumen Anda hingga 200%, serta menampilkan banyak halaman di layar Anda pada saat yang bersamaan. Utilitas ini hanya berfungsi di layar dan tidak memengaruhi cara dokumen Anda dicetak. Untuk mengakses fungsi ini, klik "Lihat", "Zoom" dan terakhir pada persentase atau jenis zoom yang Anda inginkan untuk dilihat.

Aturan dokumen dan garis grid

Untuk mempercepat proses penambahan dan penghapusan indentasi dan tab, menu "Tampilan" menawarkan akses ke fungsi "Aturan Dokumen" dan "Garis Kotak". Yang pertama menampilkan aturan dalam inci di bagian atas layar Anda yang memungkinkan Anda menyesuaikan tab dengan menggerakkan ikon segitiga yang ada di aturan. Yang kedua memvisualisasikan distribusi grafik di kertas dalam distribusi "Print" yang ada di tangan untuk menempatkan gambar atau grafik di dalam dokumen. Secara default, garis grid tidak dicetak. Untuk mengakses fungsi ini, klik "Lihat". Kemudian klik salah satu dari dua fungsi ini. Jika Anda tidak melihat dua fungsi, klik "Tampilkan / sembunyikan" untuk memvisualisasikan fungsi tersembunyi.

Peta dokumen

Fungsi ini dalam menu "Tampilan" menampilkan panel terpisah di sebelah kiri pada dokumen Anda yang menunjukkan judul yang digunakan di seluruh dokumen. Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat menavigasi ke dokumen besar tanpa harus melakukannya secara manual. Kata secara otomatis memilih judul. Untuk mengakses fungsi ini, klik "Lihat" dan kemudian pada "Peta dokumen".

Menandai dokumen

Menu "Tampilan" juga memungkinkan akses ke kontrol penanda dokumen, sistem alat pengeditan yang disertakan yang memungkinkan Anda menandai dan menyorot teks serta menambahkan komentar. Alat-alat panggilan sudah dekat, terutama ketika Anda mengedit dokumen yang bukan milik Anda. Untuk mengakses fungsi ini, klik "Lihat", "Menandai dokumen" atau "Tampilkan catatan" untuk melihat catatan yang terkait dengan dokumen terbuka.

Panel peninjau dan seleksi

Fungsi "Panel Tinjauan", juga bagian dari kontrol penandaan dokumen, membagi layar Anda menjadi dua, menampilkan dokumen dalam satu bagian dan salah satu perintah / edisi di panel lain. "Panel Pemilihan" menampilkan daftar objek, termasuk gambar dan gambar yang ada di halaman saat ini dari dokumen Anda. Untuk mengakses fungsi, klik "Lihat", lalu pada "Panel Tinjauan" atau pada "Panel Pemilihan".

Panel navigasi dan fungsi properti

Panel navigasi menampilkan daftar setiap objek dalam database, termasuk tabel dan laporan, yang tertanam dalam dokumen Word Anda. "Panel Navigasi" dapat diakses dari "Tampilan" dan "Panel Navigasi".

Fungsi "Properti" dalam menu "Tampilan" menampilkan informasi tentang dokumen Anda, termasuk informasi tentang penulis, komentar, judul dan penghitung kata / karakter. Untuk mengakses fungsi ini, klik "Lihat" dan "Properti".