Definisi akuntansi terkomputerisasi

Sistem bisnis

Sistem sumber daya perusahaan adalah sistem manajemen terkomputerisasi yang relatif baru yang mencakup beberapa fungsi perangkat lunak akuntansi tradisional. Sistem sumber daya bisnis memiliki masing-masing operasi penting perusahaan terkait dalam sistem perangkat lunak yang dapat digunakan akuntan untuk mengambil informasi keuangan terkait dan memasukkannya ke dalam modul akuntansi. Jenis perangkat lunak manajemen ini digunakan dalam organisasi besar untuk meningkatkan kecepatan dan ketersediaan informasi keuangan.

Rantai nilai

Rantai nilai terkomputerisasi memungkinkan sistem sumber daya bisnis tradisional untuk mengimpor dan mengekspor jenis informasi keuangan tertentu ke vendor dan vendor eksternal. Rantai nilai banyak digunakan dalam operasi manufaktur untuk merencanakan pembelian bahan dan transportasi produk jadi ke grosir dan pengecer. Perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi akan mengirimkan informasi pesanan dan pesanan pembelian kepada pemasok bahan produksi, serta pesanan grosir dan pengecer akan memasuki sistem. Ini mengurangi waktu tunggu antara produksi dan penjualan, meningkatkan profitabilitas perusahaan.

Berbasis web

Dengan semua informasi yang ditransmisikan melalui sistem sumber daya perusahaan, dan pemasok dan vendor eksternal, banyak program akuntansi terkomputerisasi didasarkan pada Internet. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan jalur komunikasi serat optik yang sudah ada sebelumnya untuk mengakses informasi perangkat lunak akuntansi. Program berbasis internet juga memungkinkan perusahaan menggunakan layanan pesan instan dan berkomunikasi melalui email untuk menyampaikan informasi tentang pembelian. Selain itu, perusahaan saat ini menggunakan transfer uang online untuk membayar barang, mengurangi penundaan dalam pemrosesan pembayaran.

Koneksi ke jaringan

Fitur penting lainnya dari akuntansi terkomputerisasi adalah kemampuan untuk memiliki beberapa akuntan mengakses sistem secara internal, untuk meninjau dan memproses informasi keuangan. Perusahaan biasanya membentuk Intranet yang memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi di komputer pribadi mereka melalui sistem berbasis server. Instalasi Intranet ini, yang disebut jaringan area lokal, sangat dapat diandalkan dan menguntungkan bagi perusahaan. Mereka meningkatkan produktivitas karyawan, komunikasi dan integritas keuangan melalui kontrol keamanan yang berbeda yang digunakan oleh manajemen perusahaan.

Fungsionalitas

Bagian terpenting dari sistem akuntansi terkomputerisasi adalah peningkatan fungsionalitas yang disediakan untuk akuntan internal. Kebanyakan perangkat lunak akuntansi dapat memiliki informasi keuangan yang diimpor dari sumber daya perusahaan atau sistem rantai nilai eksternal, memungkinkan akuntan untuk meninjau dan memperbaiki masalah dengan cara yang sederhana. Program-program ini juga memiliki kontrol perhitungan internal yang mencari keberadaan kesalahan dalam nilai-nilai, mencetak laporan pengecualian untuk akuntan untuk meninjau masalah ini. Informasi keuangan juga dapat diekspor ke laporan keuangan untuk tinjauan akhir administrasi akunting.