Kekurangan sistem informasi terkomputerisasi

Waktu Henti

Kerugian pertama dari sistem komputer adalah kemungkinan bahwa sistem komputer akan jatuh. Jika sistem komputer tidak berfungsi karena alasan apa pun, Anda tidak dapat mengakses informasi yang disimpan di komputer tersebut. Tanpa sarana yang diperlukan untuk mengakses informasi pelanggan, perusahaan mungkin tidak dapat memenuhi pesanan, menanggapi pertanyaan pelanggan atau cara lain melakukan bisnis. Biasanya, jenis masalah dengan sistem informasi terkomputerisasi berarti bahwa pelanggan harus menelepon atau kembali ke kantor setelah masalah diselesaikan untuk mengatasi masalah dengan benar.

Data yang dapat diakses

Kerugian kedua dari sistem informasi terkomputerisasi adalah semua data disimpan di lokasi pusat dan mudah diakses. Metode ini merupakan keuntungan ketika informasi dikonsultasikan untuk alasan yang benar, tetapi juga mempermudah hacker untuk mencuri identitas konsumen dan menggunakannya sebagai milik mereka. Meskipun undang-undang perlindungan terhadap pencurian identitas dan beberapa program perangkat lunak membantu melindungi sistem informasi terkomputerisasi ini, pencurian data adalah masalah yang relevan di dunia.

Persyaratan pelatihan dan pengetahuan

Kerugian lain dari sistem informasi terkomputerisasi adalah bahwa perlu waktu dan upaya untuk membuat dan memiliki semua pengguna yang terlatih dan berpengetahuan tentang bagaimana menggunakan sistem dengan benar. Suatu sistem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan dan informasi yang ingin Anda simpan tidak ada gunanya. Banyak perusahaan telah menemukan bahwa rencana awal mereka tidak memadai. Kegagalan ini memaksa kita untuk menghabiskan lebih banyak uang untuk membuat sistem apa yang kita inginkan dari awal.

Entri data yang tepat

Kerugian lain yang potensial adalah bahwa informasi yang terkandung dalam sistem komputer harus dimasukkan ke komputer oleh seseorang. Oleh karena itu, akurasi entri ini sangat penting untuk memastikan informasi yang benar kepada klien atau pasien yang benar. Entri yang salah bisa berarti kemungkinan kebingungan di kemudian hari untuk penagihan atau aktivitas lain yang sering berarti menghabiskan banyak waktu untuk mencari, mengevaluasi, dan mengoreksi.