Kekurangan perangkat lunak akuntansi

Hilangnya informasi atau layanan

Ketika suatu perusahaan bergantung pada perangkat lunak akuntansi, setiap kehilangan layanan karena pemadaman listrik atau penghentian komputer dapat menyebabkan gangguan dalam pekerjaan. Interupsi kerja dapat menghentikan masuknya informasi baru serta akses ke yang sudah tersimpan. Ditambahkan ke ini, jika informasi tidak cukup terlindungi, pemadaman listrik dapat menyebabkan hilangnya data keuangan.

Informasi salah

Informasi dari sistem akuntansi hanya berlaku ketika dimasukkan ke dalam sistem. Karena sebagian besar sistem memerlukan entri data manual, hasil keuangan mungkin salah kecuali semua informasi yang dimasukkan ditinjau. Jika ada kecenderungan untuk hanya meninjau laporan keuangan atau kinerja sistem akuntansi, mungkin sulit untuk menemukan informasi yang salah.

Konfigurasi sistem

Setiap perusahaan memiliki aspek unik yang dapat menciptakan kesulitan ketika mencoba menyesuaikan paket perangkat lunak akuntansi generik untuk kebutuhan mereka. Meskipun personalisasi tersedia untuk banyak program, dapat menghasilkan periode ketidakaktifan dan potensi kesalahan jika tidak dilakukan dengan benar. Selain itu, ketika perusahaan tumbuh, mungkin ada kebutuhan untuk mengubah paket perangkat lunak akuntansi; ini dapat menyebabkan gangguan besar, karena informasi harus dimigrasikan dan pelatihan baru diperlukan untuk personel.

Biaya

Kerugian perangkat lunak akuntansi adalah biaya yang terlibat. Selain pengeluaran untuk membelinya, ada biaya pemeliharaan, personalisasi, pelatihan, dan perangkat keras komputer. Meskipun penghematan waktu dapat membenarkan biaya, untuk beberapa bisnis mungkin diperlukan waktu bertahun-tahun untuk investasi perangkat lunak akuntansi untuk membayar sendiri.

Penipuan

Informasi yang disimpan secara elektronik dapat dimanipulasi dan mudah diakses jika kontrol dan tindakan keamanan yang sesuai tidak digunakan dengan baik. Kontrol yang ketat diperlukan untuk memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan memiliki akses ke laporan. Karena informasi keuangan dapat menjadi sensitif dan rahasia, menggunakan perangkat lunak akuntansi cocok untuk risiko penipuan.